¿Qué es un presupuesto operativo?
Los presupuestos operativos son presupuestos cuidadosamente diseñados que se centran en la gestión de los gastos actuales. Esto es diferente de otros tipos de estrategias presupuestarias que pueden incluir provisiones para transacciones futuras o la creación de gastos adicionales que están fuera del alcance del presupuesto básico. El objetivo de un presupuesto operativo es garantizar que haya fondos para mantener la operación continua de un negocio y que esos fondos se distribuyan de la manera más rentable.
Casi cualquier tipo de organización redacta y sigue un presupuesto operativo. Las empresas de todos los tamaños requieren este tipo de presupuesto como un medio para comprender la cantidad de ingresos que necesitan recibir para continuar operando en los niveles actuales. Las organizaciones sin fines de lucro también deben funcionar con un presupuesto anual que refleje la cantidad anticipada de donaciones y otras fuentes de ingresos que finalmente se utilizarán para cubrir los gastos que son esenciales para la función de la entidad. Incluso los hogares se benefician de la elaboración de un presupuesto razonable de este tipo, ya que el proceso hace que sea mucho más fácil identificar y liquidar los gastos a medida que vencen cada mes.
Un presupuesto operativo para un negocio generalmente incluirá partidas para gastos continuos que se incurren cada mes. Esto incluirá los sueldos y salarios de los empleados, así como cualquier gasto asociado con el seguro de salud y otros beneficios ofrecidos a la fuerza laboral. El presupuesto también analizará de cerca los costos de producción, así como cualquier gasto que sea necesario para mantener a la empresa en funcionamiento y, por lo tanto, capaz de obtener ganancias. En muchos casos, el presupuesto operativo tendrá en cuenta los pagos programados de la deuda que sean esenciales para la operación, incluidos los pagos de intereses a los prestamistas.
La base para un presupuesto operativo se crea mediante la estimación de la carga de trabajo requerida para mantener el negocio en pleno funcionamiento. Esto normalmente se presenta como las unidades de trabajo totales identificadas por las cuentas de costos que son relevantes para la operación. Al estructurar el presupuesto en base a información verificable, es mucho más fácil crear un presupuesto operativo que realmente refleje lo que se necesita en la forma de ingresos para mantener el negocio en funcionamiento. A menudo, esta información es esencial para la tarea de asignar fondos a la operación de varios departamentos o secciones dentro de la organización de la compañía, y así asegurarse de que cada área tenga lo que necesita para administrar eficientemente sus tareas asignadas.
Al igual que con cualquier tipo de presupuesto, un presupuesto operativo puede adaptarse o modificarse de vez en cuando. Se pueden realizar cambios en respuesta a los cambios en la cantidad de ingresos generados cada mes, el lanzamiento de una nueva línea de productos, la apertura y cierre de instalaciones o los cambios proyectados en la demanda del consumidor. Por esta razón, debe incluirse cierto grado de flexibilidad dentro del presupuesto operativo general, permitiendo a los funcionarios y otros tomadores de decisiones la capacidad de aumentar o disminuir las partidas presupuestadas cuando y según sea necesario.