¿Qué es una solicitud de presupuesto?

RFQ es el acrónimo de Solicitud de cotización o Solicitud de cotización . Esta es una solicitud que una empresa presenta cuando quiere contratar contratistas para realizar un trabajo; El RFQ es básicamente la forma en que la compañía alienta a los contratistas a ofertar entre sí. La compañía luego selecciona a uno de los postores para que tome el trabajo.

El propietario o empresario de una pequeña empresa también puede incluir un formulario de solicitud de presupuesto en su sitio web. Esto permite a los clientes potenciales contactarlo para solicitar precios de servicios o productos. Un formulario en línea puede ayudar a alentar a los clientes potenciales a realizar una compra, ya que solicita una acción en lugar de una navegación pasiva por Internet.

Otro término usado con frecuencia es Solicitud de propuesta , o RFP. Aunque la diferencia en términos puede ser confusa, una RFP y una RFQ son básicamente lo mismo: una invitación para que un contratista haga una oferta. Aunque la idea de una solicitud de presupuesto es bastante simple, sigue siendo un documento comercial y, como tal, se divide en varias secciones importantes. La primera sección de puede denominarse "Descripción general de la organización", o un término similar, y contiene información general sobre la empresa.

Otra sección importante de la solicitud de presupuesto a menudo se llama "Entregables requeridos". Esta sección describe cuál debe ser el producto final del trabajo. Por ejemplo, si la empresa está buscando un redactor técnico contratado para elaborar un manual de software, el manual en sí se enumerará en esta sección. La RFQ también puede describir cualquier característica que la compañía quiera que tenga el manual, como imágenes en color, secciones específicas o un cierto tipo de encuadernación.

Una tercera sección es la sección "Suposiciones y acuerdos". Esto describe los términos del trabajo, como el presupuesto del proyecto, un límite de oferta, qué tipos de gastos de viaje o viáticos proporcionará la empresa, el proceso utilizado para aprobar el producto o los materiales, etc. Al presentar una oferta, el contratista acepta estos términos. Una solicitud de presupuesto también proporciona información para que los contratistas la utilicen al realizar una oferta. Esta información puede incluir una fecha límite para la presentación de ofertas, información que la documentación o propuesta de la oferta debe incluir para ser considerada y los factores que determinarán qué oferta elige la empresa.