¿Qué es el seguimiento de activos?

También conocido como gestión de activos, el seguimiento de activos es el proceso de administrar los movimientos de los activos físicos a medida que se mueven de un lugar a otro. Muchas empresas utilizan equipos de seguimiento modernos para gestionar el proceso, lo que permite recibir información en tiempo real sobre la ubicación de los productos que están en proceso de entrega o que se transfieren de una ubicación de planta a otra. La idea detrás del seguimiento de activos es mantener actualizados los inventarios, lo que a su vez puede ser muy importante cuando se trata de completar los próximos pedidos de los clientes, programar el tiempo de producción y administrar eficientemente los impuestos asociados con los diferentes tipos de inventarios.

En el caso de los bienes que se mueven de un lugar a otro, el uso de dispositivos de seguimiento de activos es común hoy en día. Esto se aplica a las materias primas ordenadas por un cliente, así como a los productos terminados ordenados por los consumidores y programados para la entrega. El uso de etiquetas de identificación por radiofrecuencia o RFID permite hacer un seguimiento literal de los pedidos a medida que se acercan a ese punto de entrega. Uno de los principales beneficios de este enfoque es la capacidad de informar la información de entrega en tiempo real a los clientes, lo que les permite hacer arreglos para la recepción de los bienes. De la misma manera, el seguimiento de las materias primas que se encuentran en ruta hacia un destino determinado permite ajustar la producción si algún factor no anticipado retrasa la entrega, lo que permite al receptor minimizar la pérdida de tiempo de producción que de lo contrario se incurriría.

Incluso dentro de una empresa, el concepto de seguimiento de activos puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir los costos. La reasignación de equipos de un departamento a otro se puede rastrear utilizando este enfoque, lo que permite ajustar los registros de la empresa en consecuencia y utilizar la información actualizada para calcular los impuestos y los costos aplicados a cada uno de esos departamentos. De la misma manera, los dispositivos conocidos como etiquetas inteligentes pueden seguir el progreso de la finalización de los artículos para completar los pedidos específicos de los clientes, lo que permite proyectar cuándo esos bienes estarán listos para salir de la planta y comenzar el viaje hacia los nuevos propietarios.

Si bien el concepto general de seguimiento de activos ha existido durante décadas, la tecnología moderna ha simplificado el proceso en muchos casos. Usando la interfaz de la computadora como parte de la estrategia, casi cualquier activo o grupo de activos puede ser fácilmente localizado y rastreado desde esa ubicación por el tiempo que sea necesario. En muchos casos, los métodos actuales han hecho que la tarea de seguimiento de activos sea más fácil y más rentable, ya que el proceso puede llevarse a cabo utilizando menos recursos.