¿Qué es la preparación de auditorías?

Las auditorías vienen en todas las formas y formas. Sin embargo, independientemente del tipo, las auditorías son realizadas por personal de auditoría independiente que revisa los procesos y recibos, busca transacciones no autorizadas y trata de evitar fraudes y errores. La preparación de auditorías es el proceso de preparación para dicha revisión, y a menudo está relacionada con auditorías realizadas por empresas de Contadores Públicos Certificados (CPA). Estas son auditorías realizadas al menos una vez al año para asegurar a los inversores, bancos y otras partes interesadas que los estados financieros de una empresa se presentan de manera justa sin errores o errores importantes.

Los auditores siguen los programas de auditoría, y la preparación de la auditoría suele ser recurrente, con elementos similares de años anteriores. Las empresas que necesitan ser auditadas, como las empresas públicas, generalmente reciben cuestionarios de auditoría o listados que solicitan horarios y otra información pertinente para ayudar en el proceso y la preparación de la auditoría. Estos cronogramas se conocen comúnmente como documentación "preparada por el cliente" (PBC).

Los miembros del equipo de auditoría utilizan PBC para analizar estados financieros y probar los números. El punto es utilizar la documentación de la preparación de la auditoría para que el proceso de auditoría sea más rápido y económico. Cuanto mejor sea la documentación, más suave debería ser la auditoría.

Un cronograma de cuentas por pagar a menudo es parte de la preparación de la auditoría, que contiene una lista detallada de deudores, tanto a largo como a corto plazo, y cuánto se debe a cada uno. Los totales en la lista deben estar de acuerdo con lo que la empresa presenta en su estado financiero. Si una empresa muestra $ 1,000 dólares estadounidenses (USD) como cuentas corrientes por pagar y $ 5,000 dólares como pagarés a largo plazo, por ejemplo, estos montos exactos deben estar de acuerdo con los cronogramas de las cuentas por pagar.

Otro cronograma que a menudo forma parte de la preparación de la auditoría es una lista de cuentas por cobrar. Esta lista muestra quién le debe el negocio y cuánto debe, similar a las cuentas por pagar. La idea es la misma: el calendario de cuentas por cobrar debe coincidir con los estados financieros en los totales.

Las conciliaciones bancarias son PBC populares y a menudo se requieren para el último mes del año fiscal y el mes siguiente. La conciliación bancaria describe las diferencias entre el saldo de efectivo por banco y por libros, lo que la empresa muestra en sus estados financieros por efectivo. Otros elementos populares en las preparaciones de auditoría incluyen una lista de activos fijos, depreciación, listas de inversiones y cartas de confirmación bancaria, donde los bancos confirman los saldos de efectivo e inversiones con los auditores.

Muchas empresas, especialmente corporaciones y empresas más grandes, crean comités de auditoría para coordinar y revisar la preparación y el proceso de auditoría. El comité de auditoría a menudo está compuesto por miembros de la junta que tienen interés en el bienestar financiero de la empresa. Estos miembros pueden tener experiencia en finanzas o contabilidad.

Los desafíos de la preparación de auditorías son cambios en los números de cuenta debido a errores o ajustes realizados después de que se hayan preparado los PBC. Cuando eso sucede, los horarios y la documentación también deben cambiarse. Otro desafío de la preparación de auditorías es preparar toda la información adecuada de manera oportuna. Este problema se puede minimizar mediante el uso de software financiero que proporciona buenos informes, eliminando la necesidad de compilar listas separadas para muchos elementos.