¿Qué es la gestión automática de flotas?

La gestión de flotas automáticas es una serie de procedimientos que se utilizan para gestionar una flota de automóviles, una colección de vehículos mantenidos para uso de clientes o empleados de una empresa. Muchas grandes empresas mantienen una flota de vehículos para el uso de sus empleados, proporcionando a los empleados vehículos personalizados para usar en el trabajo además de vehículos que pueden usarse para desplazarse. Las compañías de alquiler de automóviles y algunas grandes tiendas de automóviles también mantienen flotas de automóviles para el uso de sus clientes.

Muchas empresas utilizan programas informáticos para la gestión de flotas de automóviles. Administrar una flota de vehículos puede ser extremadamente complejo, y un programa de computadora puede ayudar a las personas a rastrear vehículos y buscar información importante rápidamente. Los registros escritos también se pueden mantener, dependiendo de la compañía y sus preferencias.

Un aspecto de la gestión de la flota de automóviles es la ubicación física de los vehículos. Es necesario saber dónde están todos los vehículos de una flota: en un lote de almacenamiento, en reparación, con un empleado o con un cliente. También puede ser necesario mover vehículos o hacer malabares con las ubicaciones de los vehículos. Por ejemplo, una ubicación de alquiler de automóviles que recibe muchas devoluciones de alquiler de una sola dirección puede necesitar conducir periódicamente parte de sus existencias a otra ubicación, mientras que una ubicación que recibe numerosas solicitudes de una sola dirección necesitaría obtener automóviles de otra ubicación.

El mantenimiento también es una parte crítica de la gestión de la flota de automóviles. Los recordatorios de mantenimiento de rutina se pueden programar en un sistema para que las personas sepan cuándo los vehículos necesitan servicio, y los archivos individuales en los vehículos también pueden registrar reparaciones que los vehículos pueden haber necesitado para crear un registro de servicio completo. Los programas de computadora también pueden conectarse en red con redes de anuncio de retiro, de modo que si se emite un retiro en un vehículo o componente, aparecerá una advertencia en el software de administración de flota automática.

En el caso de una empresa que almacena vehículos de trabajo, como camiones utilitarios para empleados, el sistema de gestión de flotas automotrices también puede incluir inspecciones periódicas de los vehículos junto con procedimientos de reabastecimiento cuando se devuelven vehículos. Esto garantiza que cuando un empleado tome un vehículo fuera, tendrá las herramientas y suministros necesarios en el trabajo. En las compañías de alquiler de automóviles, las inspecciones se utilizan para confirmar que los automóviles se devuelven en buenas condiciones y para autorizar la entrega de vehículos a un nuevo cliente de alquiler.

Otro aspecto de la gestión de flotas implica la disposición de vehículos. Los vehículos se pueden vender, a menudo en una subasta, cuando son demasiado viejos, tienen demasiadas millas, ya no son apropiados para el trabajo o se consideran excedentes.