¿Qué es el inventario automatizado?

El inventario automatizado es un sistema para realizar un seguimiento del inventario de manera perpetua. Este tipo de control de inventario garantiza que los artículos se contabilicen y que el estado de entrada y salida se actualice de forma continua. El inventario automatizado puede implementarse a través de máquinas expendedoras o con compañías de administración de inventario.

En función de los costos de control, los sistemas de inventario automatizados rastrean cada artículo o producto utilizado en la producción o ventas minoristas a través de un sistema de software de inventario. Cuando se alcanza la cantidad mínima de un artículo, se puede realizar un pedido de forma inmediata y automática para reponer ese artículo. Este proceso tiene en cuenta el tiempo necesario para realizar un pedido y para que la empresa reciba y reponga el artículo.

Un sistema de inventario de este tipo puede garantizar que haya suficiente producto disponible para la venta para que los clientes no vayan a otro lado a comprarlo. Esta herramienta de gestión de inventario también puede ayudar a prevenir un exceso o un remanente de productos que no se venden rápidamente. La compra excesiva de productos conduce a un mayor costo de inventario, lo que a su vez reduce las ganancias. Los costos de exceso de existencias y de existencias insuficientes pueden eliminarse virtualmente, aumentando las ganancias.

Los sistemas automáticos de inventario de ventas pueden ser herramientas de control de costos extremadamente efectivas para las industrias que requieren que los empleados usen herramientas y luego las devuelvan al final del día o al final de un trabajo. En lugar de que un empleado trabaje en una cuna de herramientas y registre las herramientas dentro y fuera de los empleados, una máquina expendedora puede hacer el trabajo, ahorrando gastos salariales. Las herramientas y otros artículos, como anteojos de seguridad, guantes y cintas métricas, se pueden cargar en una máquina expendedora con un frente de vidrio transparente para que los artículos sean visibles. Los empleados pueden deslizar su tarjeta de identificación de empleado y presionar el botón correspondiente para recibir los productos. Este tipo de automatización también puede ayudar a realizar un seguimiento de qué empleado está usando qué artículo, asignando así la responsabilidad de su devolución.

Un sistema de inventario automatizado de ventas puede ayudar a reducir los costos asociados con el robo. Se pueden asignar fechas de devolución para los artículos para que no se extravíen o pierdan y luego se repongan. Cuando falta un artículo, el costo de reemplazo generalmente es más alto que el costo original, ya que la mayoría de los artículos aumentan de precio con el tiempo. En algunas industrias, el costo de reposición le cobra al empleado el costo de herramientas no devueltas o perdidas y otros artículos.