¿Qué es la planificación de continuidad del negocio?

La planificación de la continuidad del negocio representa un plan escrito o una serie de pasos que una empresa toma para garantizar que siga siendo una empresa en marcha. Estos planes a menudo se ponen en práctica cuando una empresa necesita recuperarse de un desastre o establecer una nueva administración para mantener futuras operaciones comerciales. Los pasos necesarios para crear este plan son iniciar una reunión, realizar un análisis comercial y desarrollar el plan. No hay un marco de tiempo en el que una empresa tenga que completar su proceso de planificación de continuidad del negocio. Sin embargo, en la mayoría de los casos, puede llevar varias semanas diseñar completamente un plan viable.

Las empresas deben estar preparadas para cualquier problema que surja durante las operaciones comerciales normales. Los desastres naturales se encuentran entre los problemas más importantes que puede enfrentar una empresa, muchas veces sin mucha advertencia. Una compañía a menudo hace una lista de los posibles desastres naturales que pueden afectar sus operaciones. Los planes son necesarios para determinar cómo una empresa mantendrá su suministro de recursos naturales, protegerá a sus empleados y reconstruirá o reparará las instalaciones físicas durante y después de un desastre natural. Pueden ser necesarios diferentes planes para diferentes desastres naturales.

La longevidad a menudo proviene de diferentes pasos en la planificación de la continuidad del negocio. Los propietarios y ejecutivos deben poder proporcionar planes sobre cómo la empresa durará más que el equipo directivo actual. Este plan a menudo describe cómo una empresa cambiará las responsabilidades de los propietarios y gerentes actuales a las próximas personas que administrarán la empresa. En muchos casos, esta es la definición clásica de la planificación de la continuidad del negocio. Los planes y pasos para este proceso están bajo revisión constante a medida que una empresa cambia a través de múltiples entornos comerciales.

Para comenzar la planificación de la continuidad del negocio, es necesaria una reunión entre los actuales propietarios, ejecutivos y gerentes. Esta iniciación permite una revisión de lo que debe incluirse en el plan de continuidad. Esta etapa inicial a menudo se trata de recopilar datos y realizar revisiones generales. Las empresas a menudo tienen un desglose del plan para cada departamento o grupo de actividades en el negocio. Por lo tanto, existen planes detallados que satisfacen las necesidades de todos en el negocio.

El análisis comercial requiere una revisión de todos los factores internos y externos que pueden afectar las operaciones comerciales de una empresa. El plan de continuidad busca brechas que pueden resultar cuando las fuerzas externas alteran las operaciones actuales. Conocer estas fuerzas puede ayudar a una empresa a enfocar sus técnicas analíticas durante la fase de revisión. Incluso puede acortar el tiempo necesario para completar esta etapa.

Una vez que se completan las dos etapas anteriores, la compañía puede desarrollar su plan de continuidad. Esto representa el plan escrito real para poner en práctica. A menudo es necesario educar a los empleados sobre el plan para garantizar que no se produzcan problemas durante la implementación.