¿Qué es el equipo de capital?
El equipo de capital generalmente se define como un activo con un costo de adquisición que excede un monto establecido. Para ser un activo de capital, el artículo también debe tener una vida útil de más de un año. Por lo general, también se requiere que los artículos realicen o ayuden a producir un producto, vender un producto o proporcionar un servicio. Diferentes instituciones y compañías pueden ajustar la definición y los costos de adquisición para satisfacer sus necesidades.
Este tipo de equipo puede incluir artículos adquiridos de varias maneras, y se pueden comprar, arrendar o donar. Hay algunos elementos que parecen cumplir con los requisitos generales, pero generalmente están excluidos de la categoría, como la tierra y el software. Los artículos que se incluyen varían de industria a industria y de empresa a empresa. En las instalaciones educativas, el equipo de capital puede incluir computadoras, máquinas de rayos X y microscopios. En la industria minera, los artículos en esta categoría podrían incluir taladros, tamices o contenedores de carga.
El mantenimiento de registros generalmente se considera una parte importante de los procedimientos de responsabilidad de los equipos de capital. En los Estados Unidos, los registros se utilizan para garantizar que se cumplan las reglamentaciones federales sobre los activos. El inventario preciso es un tipo de papeleo que generalmente requiere el gobierno. Por esta razón y debido a posibles implicaciones fiscales, la eliminación del equipo es a menudo una cuestión de procedimiento estricto.
Muchos de los artículos en esta categoría pueden costar decenas de miles o millones de dólares estadounidenses (USD). Para mantener las garantías y calificar para el seguro, la documentación de los activos generalmente debe estar disponible y actualizada. Los registros también son importantes para evaluar el desempeño y calcular el costo versus el valor.
El equipo de capital puede tener un efecto negativo o positivo en las ganancias de una empresa. Si se gasta demasiado dinero adquiriendo y manteniendo estos artículos, entonces se pueden reducir las ganancias. Los artículos enumerados en esta categoría a menudo son esenciales para la ejecución del negocio de una empresa, y generalmente es una buena idea que las empresas consideren más que el precio al considerar qué equipo obtendrán. Factores como la capacidad y la durabilidad también deberían pesar mucho, de lo contrario podrían producirse pérdidas excesivas.
Si se obtiene un equipo de calidad y se usa de manera eficiente, estos activos pueden aumentar drásticamente las ganancias. Menos reparaciones y menos mantenimiento pueden evitar pérdidas por situaciones como la producción inactiva. Cuando el equipo se mantiene y se usa durante períodos más largos en lugar de actualizarse para versiones más nuevas, también es probable que aumente las ganancias, siempre que siga funcionando a la par.