¿Qué es la gestión de personal civil?
La gestión del personal civil es un proceso utilizado por las organizaciones militares para realizar un seguimiento y trabajar con los civiles empleados por ellas. Estos sistemas crean un amortiguador entre los sistemas militares y los sistemas no militares, ambos proporcionan acceso a los trabajadores y seguridad para la inteligencia militar. La gestión del personal civil puede tomar muchas formas; desde una parte del departamento de recursos humanos de una base militar hasta el sistema informático que contiene la información relacionada con los trabajadores civiles.
Es muy raro que una organización militar no tenga una gran cantidad de personas no militares que realicen tareas junto a los soldados. Estas personas harán de todo, desde trabajo de limpieza, contabilidad y gestión de departamentos completos. Si bien algunos de estos trabajadores son ex militares que ahora trabajan en una función de apoyo o asesoría, muchos de ellos no han recibido capacitación militar alguna. Esto crea una división básica en las perspectivas y expectativas entre los civiles y el personal militar.
Cuando se usa para describir un departamento dentro de una organización militar, la gestión del personal civil es casi siempre una subsección del departamento de recursos humanos. Este departamento maneja las actividades cotidianas de los civiles que trabajan en esa base en particular o en un proyecto específico. Además de administrar solo una parte de los trabajadores, esto es casi lo mismo que con otros departamentos de recursos humanos. La única diferencia real es tratar tan de cerca las regulaciones gubernamentales y las autorizaciones de seguridad.
En un sistema de gestión de personal civil basado en computadora, la complejidad y las diferencias son mucho mayores que las de los sistemas de gestión estándar. La diferencia más notoria proviene de los protocolos de seguridad utilizados. En muchos sistemas corporativos, todo el sistema está contenido dentro de una única barrera protectora. Los sistemas militares suelen tener dos secciones de gestión claramente diferentes, una para los militares y otra para los trabajadores civiles.
Estos dos sistemas se mantienen separados, pero tienen una cantidad significativa de interacción. La razón principal de esta separación es la seguridad. Para mantener la información segura fuera del alcance de los empleados civiles y de cualquier espectador no deseado, la información militar se mantiene separada de la no militar. Cuando un sistema requiere información relacionada con ambos grupos, verificará los niveles de autorización del usuario y luego creará un registro combinado con la información.
La segunda razón principal por la que la gestión del personal civil está separada del sistema militar es la diferencia en los métodos utilizados para gobernar a los empleados. En una compañía estándar, puede haber trabajadores por hora y asalariados que tienen horarios de pago y beneficios muy diferentes, todo en el mismo sistema. Esto ni siquiera se acerca a las diferencias entre un sistema civil como ese y uno que usa información militar. La metodología a largo plazo e indentured detrás de un contrato militar hace que un sistema civil sea inapropiado en muchas circunstancias.