¿Qué es la gestión del contratista?
La administración de contratistas son las políticas y procedimientos que una compañía tiene para administrar a los empleados contratados o subcontratistas que trabajan para la compañía. Por lo general, la gestión del contratista implica procedimientos de seguridad, políticas de pago, mediciones de calidad del trabajo y gestión de documentos.
Las empresas y organizaciones que tienen contratistas que trabajan en las instalaciones o en nombre de la organización desean asegurarse de que los contratistas trabajen de manera segura. Para garantizar esto, la administración del contratista puede involucrar a la organización que proporciona a cada contratista una copia de las reglas y procedimientos de seguridad que deben cumplir mientras trabajan para la organización. Esto es especialmente cierto cuando el contratista está en un edificio o comercio de construcción, pero también se aplica a un empleado administrativo u otro tipo de trabajador.
Se puede requerir que los contratistas pasen por un proceso de capacitación más formal, pero esto no es una necesidad. En algunas organizaciones, la administración del contratista simplemente requiere que el contratista firme un formulario de consentimiento o acuerdo. El acuerdo establece que el contratista ha sido informado de las reglas de seguridad, ha recibido una copia de las regulaciones y acepta cumplirlas.
Dado que los contratistas no son empleados de la organización, empresa o negocio, los pagos también tienden a caer en problemas de gestión del contratista. La política en algunas compañías puede requerir que el contratista presente una factura del trabajo completado por un período de tiempo establecido. Otras compañías hacen que los contratistas completen una tarjeta de tiempo que es similar a la que completaría un empleado. La diferencia es que los contratistas generalmente son responsables de pagar sus propios impuestos y seguros, y no reciben beneficios adicionales que los empleados reciben, como el seguro de salud.
De forma similar a cómo un empleado tendría que seguir pautas para proporcionar una alta calidad de trabajo, la administración del contratista también requiere que los contratistas cumplan con un conjunto de estándares. Cuando la compañía llega a un acuerdo con el contratista, el contrato por escrito detallará estos detalles. Puede incluir información como la persona a la que el contratista es responsable de informar para que el empleado de la empresa pueda inspeccionar la calidad del trabajo del contratista.
La gestión de documentos para los contratistas puede incluir obtener y registrar documentos en el contratista. Esto puede incluir una copia de una licencia o tarjeta de identificación emitida por el gobierno y algo que pruebe que el contratista es elegible para trabajar en los EE. UU. Para ciertos contratistas. La administración del contratista también incluiría la recopilación y el mantenimiento de certificados de seguro, prueba de vinculación e información de licencia que indique que el contratista posee todos estos elementos durante el tiempo en que completan el trabajo.