¿Qué es el desembolso controlado?

El desembolso controlado es un tipo de servicio bancario que permite revisar los desembolsos pendientes de una cuenta bancaria y organizar los activos para que dichos desembolsos estén cubiertos. El beneficio de este tipo de servicio es que permite alojar activos en cuentas que generan la mayor cantidad de interés hasta que se necesiten para cubrir esos desembolsos pendientes, y luego transferir la cantidad requerida cuando y según sea necesario. El resultado final es que se ganan más intereses en los fondos, ya que no permanecen inactivos en una cuenta donde ganan poco o nada.

El concepto de desembolso controlado permite aprovechar el tiempo de flotación que existe en la mayoría de los tipos de transacciones financieras. Al organizar estratégicamente cuándo se presentan los desembolsos, como los cheques, para su pago y liquidación, es posible ganar otro día o dos de interés sobre los fondos que finalmente se utilizan para honrar esos instrumentos. Si bien esta estrategia es de uso limitado para las personas que simplemente buscan mantener un presupuesto equilibrado, las empresas a menudo pueden utilizar desembolsos controlados de una manera que les permita ganar una cantidad significativa de intereses en el transcurso del año calendario, y al mismo tiempo honrar a todos sus obligaciones de manera oportuna.

Además de hacer posible generar más interés en los fondos depositados en una institución, el desembolso controlado también puede funcionar como una herramienta poderosa para prevenir el fraude. Dado que parte del proceso requiere una revisión de las transacciones pendientes antes de que realmente se carguen a una cuenta, es posible identificar cualquier instrumento que no haya sido emitido realmente por el cliente y hacer arreglos para rechazar esas transacciones. Por ejemplo, si se presentara un cheque para el pago que en realidad era una falsificación, el cliente corporativo podría emitir instrucciones para no pagar el instrumento, y también informar al banco que el instrumento era fraudulento. Esto permitiría al banco iniciar su propia investigación e involucrar a las autoridades locales cuando y según sea necesario.

Con un desembolso retrasado o controlado, los clientes corporativos disfrutan de un mayor nivel de seguridad que en realidad les permite involucrarse más íntimamente en el mantenimiento de esa seguridad. Al mismo tiempo, el enfoque también le brinda al cliente una herramienta más que puede usarse para organizar los activos de la mejor manera posible y obtener el mayor rendimiento posible de esos activos. Muchas instituciones bancarias ofrecen más de un tipo de opción de desembolso controlado, con algunos planes más adecuados para pequeñas empresas, mientras que otros son ideales para grandes corporaciones.