¿Qué es el abastecimiento corporativo?

El abastecimiento corporativo es un enfoque de compra que implica combinar la demanda de diversos bienes y servicios utilizados en toda la organización y utilizar esa demanda colectiva para asegurar esos productos a granel. El resultado de este tipo de esfuerzo es que el costo total de operación de la empresa se minimiza, lo que permite que la empresa obtenga una mayor cantidad de beneficio neto del esfuerzo de producción. Por lo general, el abastecimiento corporativo requerirá la creación de algún tipo de proceso central de compras que implique coordinación con el personal de cada departamento o ubicación de la empresa. Este tipo de red de abastecimiento ayuda a identificar el nivel de demanda de diferentes bienes y servicios en cada parte de la empresa, trabajar con proveedores para satisfacer esa demanda y negociar precios por volumen que le ahorran dinero a la empresa.

Las empresas de casi cualquier tamaño pueden beneficiarse al utilizar los conceptos básicos del abastecimiento corporativo. Una empresa pequeña que opera una sola ubicación puede utilizar este enfoque para mantener los costos de suministros de oficina al mínimo al identificar el uso mensual total de todos los empleados para artículos como papel de copia, bolígrafos, cintas de impresora y blocs de papel. Un gerente de la oficina u otro empleado autorizado negociará con un proveedor local en función de ese volumen de uso mensual para asegurar un descuento en el precio estándar de esos artículos, a veces celebrando un acuerdo contractual para fijar esas tarifas más bajas. Esto permite que la pequeña empresa obtenga los suministros de oficina que se consumen regularmente a un costo menor, lo que a su vez significa que una mayor parte de los ingresos generados por la empresa se retiene como ganancia neta.

Las corporaciones más grandes con múltiples ubicaciones a menudo crearán un departamento de compras como parte de la estructura de la sede corporativa. Este departamento trabaja con cada ubicación para evaluar el uso de diferentes bienes y servicios, combina los totales de todas las ubicaciones y luego busca negociar acuerdos de descuento a granel con varios proveedores. Cuando este enfoque funciona de manera eficiente, los gastos operativos asociados con cada ubicación dentro de la estructura de la compañía se mantienen al mínimo, lo que permite que el negocio retenga más de su flujo de ingresos como ganancia.

Al igual que con muchos esfuerzos comerciales y estratégicos, el abastecimiento corporativo es una actividad continua. Los agentes de compras buscan constantemente mayores descuentos en bienes y servicios utilizados habitualmente en una operación comercial. El monitoreo del uso también es importante, ya que un cambio en el volumen de compras asociado con un artículo en particular puede abrir la puerta a negociar mayores ahorros. Como un medio para mejorar la capacidad de una empresa para recibir la mayor utilidad de sus compras, el abastecimiento corporativo es un enfoque práctico y a menudo producirá resultados en un período de tiempo muy corto.