¿Qué es la transcripción digital?
La transcripción digital es el acto de procesar el sonido para que pueda reproducirse en una computadora. Consiste en poner contenido digital de audio en un disco o en un archivo multimedia. Los archivos de transcripción digital comúnmente provienen del dictado realizado en grabadoras o software que permite la transcripción del discurso directamente a la computadora.
Existen algunos tipos diferentes de dispositivos que se pueden usar para crear contenido para la transcripción digital. Las grabadoras digitales pueden ser unidades portátiles de mano o dispositivos accionados por pedal para uso en escritorio. Ambas son similares en función a las máquinas analógicas tradicionales, aunque la forma en que operan es dramáticamente diferente. La transcripción de voz a software es un proceso nuevo en la era digital.
Algunos de los beneficios de la transcripción digital incluyen un sonido más claro, menos mantenimiento del equipo y menores costos operativos. El sonido grabado digitalmente tiende a ser más nítido, lo que facilita su audición y comprensión. Una grabadora digital no tiene partes móviles y, por lo tanto, no requiere tanto mantenimiento como una máquina analógica. También cuesta menos usar, porque los discos pueden contener más sonido y tienden a ser menos costosos que las cintas de cassette.
Muchos profesionales utilizan un contratista externo para preparar la transcripción digital. Estas compañías generalmente aceptan archivos en una variedad de formatos, incluyendo audio de un dispositivo de grabación, dictado telefónico y sonido grabado directamente en una computadora. Los métodos más populares para transportar archivos a través de la computadora son el correo electrónico y el protocolo de transferencia de archivos (FTP).
Otro beneficio popular de la transcripción digital es que los archivos digitales son más fáciles de transportar a un transcriptor. En lugar de dejarse con un servicio, los archivos se pueden enviar por correo electrónico u otros medios electrónicos. El uso de este método también permite un transporte más rápido de archivos.
El mejor método de transcripción digital depende del tipo de audio que se grabe. Si el dispositivo de grabación se va a utilizar para notas ocasionales grabadas por un individuo, entonces el software de reconocimiento de voz puede ser suficiente para la transcripción. Los profesionales como abogados y médicos que graban con frecuencia el dictado pueden encontrar más eficiente el uso de una grabadora independiente y un transcriptor. El dictado tomado donde hay más de un orador, como en reuniones o eventos grandes, generalmente será difícil de entender si se graba con un software de reconocimiento de voz. Si se usa una grabadora, entonces también puede ser más beneficioso contratar a un transcriptor que pueda agregar puntuación y hacer que la transcripción sea más fácil de leer.