¿Qué es el software de gestión de donantes?

El software de gestión de donantes es una herramienta para rastrear y organizar muchas de las tareas asociadas con los donantes de una organización y los esfuerzos de recaudación de fondos. Se puede usar para ayudar a planificar el reconocimiento de los donantes, realizar un seguimiento de las donaciones y organizar la información de contacto. El software de gestión de donantes también puede ayudar con los esfuerzos de recaudación de fondos, como el seguimiento de los plazos de las subvenciones, las perspectivas y la investigación. El propósito general del software es maximizar la eficiencia de los esfuerzos de recaudación de fondos de una organización en su relación con los donantes.

Uno de los elementos clave del software de gestión de donantes es la base de datos de contactos. Una lista de direcciones efectivamente administrada y utilizada es uno de los factores más importantes en la recaudación de fondos. Se puede usar tanto para cortejar a nuevos donantes como para mantenerse en contacto con los partidarios actuales. Los correos a menudo se envían por una amplia gama de razones, como notas de agradecimiento, invitaciones a eventos especiales y boletines. La base de datos de contactos también se puede usar para garantizar que la organización se mantenga en contacto con todos los donantes anteriores, miembros de la junta y otras personas que de alguna manera han contribuido a la causa.

El software de gestión de donantes también se puede utilizar para rastrear la actividad de contribuyentes individuales. Esto puede incluir un registro de contactos anteriores, como correos, reconocimientos otorgados y eventos a los que ha asistido el donante. También puede realizar un seguimiento de cuándo se han realizado donaciones y en qué cantidad.

A menudo hay varias características en los programas de software de administración de donantes que pueden facilitar la tarea de administrar grandes bases de datos de información. Muchos programas tienen funciones de búsqueda avanzadas, la capacidad de generar informes y valores predeterminados que pueden ayudar con la entrada repetitiva de datos. También hay programas que permiten clasificar la información según diferentes criterios para que pueda usarse para una amplia gama de propósitos.

Otra característica común del software de gestión de donantes son varias herramientas para proporcionar recordatorios y seguimiento de varios plazos y responsabilidades. Esto puede incluir ayuda para recordar los plazos de las subvenciones y enviar correspondencia. Algunos programas también realizan un seguimiento de las tareas a medida que se completan, de modo que si hay varias personas trabajando con un solo donante, es más fácil evitar la falta de comunicación o el trabajo innecesario.

El software de gestión de donantes también puede ayudar a rastrear diferentes tipos de regalos. Además del dinero, esto puede incluir servicios, suministros y artículos donados para subasta. Un programa también puede recopilar la información en un documento para fines de información financiera. Algunos programas también tienen la capacidad de dividir regalos entre diferentes iniciativas de recaudación de fondos.