¿Qué es el reclutamiento electrónico?
El reclutamiento electrónico se centra en el uso de medios electrónicos, principalmente Internet, para atraer, evaluar y contratar empleados o autónomos subcontratados. Las tácticas utilizadas en el reclutamiento electrónico incluyen sistemas simples, como colocar un anuncio en un sitio web de empleo público para solicitar a los candidatos que envíen currículums por correo electrónico. Los sistemas más avanzados encaminan todo el proceso de selección, evaluación y contratación de candidatos a través de aplicaciones basadas en la web. Los posibles empleados pueden cargar hojas de vida, realizar evaluaciones de habilidades y aptitudes, e incluso completar documentos de recursos humanos desde una ubicación remota utilizando herramientas de reclutamiento electrónico.
Todos los aspectos de la gestión de candidatos, desde la búsqueda de posibles solicitantes hasta la orientación de nuevos empleados, ahora tienen la capacidad de encajar en un sistema de reclutamiento electrónico. Pocos empleadores, agencias de empleo y empresas especializadas en reclutar solicitantes de empleo para la colocación pueden mantenerse al día con las prácticas actuales de reclutamiento de personal sin implementar alguna forma de sistema de reclutamiento electrónico, aunque solo sea un sistema rudimentario. De hecho, muchas empresas nacionales ahora requieren que los candidatos completen una solicitud inicial de empleo en línea, o al menos presenten un currículum en una base de datos en línea.
En los primeros días del reclutamiento electrónico, el concepto simplemente significaba usar recursos en línea para encontrar candidatos para varios puestos de trabajo. Las bolsas de trabajo y las bases de datos de currículums permitieron a empleadores y empleados buscar, encontrar y contactarse entre sí. Una vez que se estableció el contacto, las tareas restantes involucradas en el proceso de contratación se llevaron a cabo a través de entrevistas personales y otros métodos tradicionales. Hoy en día, el reclutamiento electrónico consiste en bolsas de trabajo, publicidad en línea, aplicaciones basadas en la web, comunidades de talentos, esfuerzos de reclutamiento social y herramientas de evaluación previa al empleo. Además, se han desarrollado paquetes de software para permitir a los reclutadores y al personal de recursos humanos acelerar el proceso de contratación a través de búsquedas automatizadas en la base de datos, respondedores automáticos y herramientas de evaluación incorporadas en aplicaciones de empleo basadas en la web.
Con el crecimiento explosivo de las empresas que existen completamente en línea, las demandas de herramientas de reclutamiento electrónico también han crecido. Las empresas tienen la capacidad de operar todos los aspectos del negocio utilizando contratistas independientes y empleados que trabajan de forma remota. Como tales, estas empresas a menudo no tienen las instalaciones o los medios para realizar entrevistas tradicionales en persona y otras tareas de recursos humanos. Para estas empresas, el uso y la disponibilidad de herramientas de reclutamiento electrónico es invaluable. Se solicita a los solicitantes que presenten su solicitud en línea, presenten muestras de trabajo o completen evaluaciones y, tras la selección, remitan la documentación necesaria y la información de informes fiscales necesarios para comenzar a trabajar.
El beneficio principal de las herramientas de reclutamiento electrónico y los sistemas electrónicos de reclutamiento de personal es reducir el costo asociado con la búsqueda y contratación de empleados y contratistas independientes. El personal de recursos humanos dedica menos tiempo al proceso de contratación. Las herramientas de evaluación incorporadas en los sistemas de reclutamiento de personal permiten una mayor precisión al juzgar la aptitud, el tipo de personalidad, el estilo de trabajo y las habilidades de cada candidato, lo que ayuda a reducir la tasa de rotación de empleados.