¿Qué es la gestión extrema de proyectos?

La gestión extrema de proyectos es un método de planificación utilizado para gestionar proyectos inusuales o difíciles. Centrada en un enfoque flexible para la gestión, la gestión extrema de proyectos contrasta con la gestión tradicional de proyectos, que describe un conjunto generalmente rígido de directrices y fechas de evaluación para mantener un proyecto en marcha. Los gerentes de proyectos extremos describen algunas pautas para enfocar el proyecto, pero muchos detalles se dejan flexibles para permitir que el sistema se adapte a los cambios y a la nueva información.

Los métodos tradicionales de gestión de proyectos son generalmente más efectivos que la gestión extrema de proyectos para completar los procesos comerciales de rutina. En la gestión tradicional de proyectos, se siguen un conjunto de pasos prescritos para lograr un resultado consistente. La gestión extrema del proyecto significa que el plan de gestión es flexible para permitir que el gerente y el equipo realicen cambios en el proceso sobre la marcha.

Los sistemas flexibles de gestión de proyectos, como la gestión extrema de proyectos, también pueden denominarse gestión ágil de proyectos. Una planificación adaptable como la que se encuentra en la gestión extrema de proyectos es mejor cuando se aborda un proyecto con muchas incógnitas o variables. Cuando un gerente de proyecto entra en un proyecto con información limitada o se enfrenta a cambios que no puede controlar, una estrategia de gestión flexible puede ser la única forma de completar la tarea en cuestión.

Aunque este tipo de gestión de proyectos ocurre en un horario flexible, no está exento de sus reglas y marco. Si bien muchas partes de un plan de proyecto son flexibles y bastante fáciles de cambiar, un proyecto extremo administrado adecuadamente aún tiene plazos de rendimiento que deben cumplirse para demostrar que el proyecto se está ejecutando a tiempo. Las evaluaciones establecidas para monitorear el desempeño de un proyecto extremo pueden ayudar a detectar y corregir problemas en la dirección del proyecto para mejorar el resultado del proyecto. Para este tipo de proyecto, incluso los puntos de control de rendimiento pueden ser flexibles ocasionalmente y dentro de un pequeño margen.

Las diferencias entre la gestión de proyectos extrema y tradicional son significativas, y ambas tienen éxito cuando se aplican en las circunstancias correctas. Si la gestión extrema del proyecto es como una búsqueda del tesoro en un bosque desconocido, entonces la gestión tradicional del proyecto es como un viaje de compras planificado a través del centro comercial local. Si bien un enfoque extremo abierto y libremente planificado para navegar en un centro comercial familiar podría ralentizar a un equipo de compradores, un enfoque tradicional planificado para una búsqueda del tesoro del bosque sería casi imposible debido a todas las variables en un bosque desconocido. Una desventaja de los estilos de gestión extremos es que pueden dificultar la estimación del costo y el tiempo de finalización.