¿Qué es el outsourcing financiero?

El outsourcing financiero es una estrategia comercial que implica la contratación de proveedores externos para diversos tipos de funciones financieras y contables. Las pequeñas empresas a veces hacen uso de esta forma de subcontratación como un medio para mantener los costos bajos mientras se ocupan de las funciones contables esenciales. Incluso las grandes corporaciones a veces encuentran que esta forma de subcontratación de procesos comerciales puede ser rentable bajo ciertas condiciones.

De todas las diferentes formas de subcontratación financiera, una de las más comunes es la contratación con un proveedor para manejar las funciones de nómina. Los proveedores de servicios de nómina pueden establecer un perfil estructurado que garantice que todos los empleados asalariados y por hora sean pagados a tiempo y de acuerdo con los datos proporcionados por el cliente. Por lo general, un contacto central en la ubicación del cliente puede revisar y aprobar los datos de la nómina antes de cada período de pago, y luego el servicio se ocupa del resto de los detalles. Esto incluye calcular y deducir los impuestos de los empleados, retener los impuestos del empleador, presentar documentos de impuestos con las agencias estatales y federales apropiadas, administrar depósitos directos o recortar cheques para pagar a los empleados e incluso administrar embargos u otras formas de retención automáticamente.

Junto con los servicios de nómina, la contratación de profesionales para administrar los registros de cuentas por pagar y por cobrar es muy común en la actualidad. Muchas pequeñas empresas consideran que hacerlo ayuda a mantener los costos de los empleados al mínimo, al tiempo que permite que la empresa tenga un conjunto completo y actualizado de registros contables. En algunos casos, el proveedor incluso supervisará el proceso de emisión de facturas a los clientes del cliente, recibirá los pagos, los registrará en las cuentas por cobrar y administrará los depósitos en las cuentas bancarias operativas y de nómina del cliente.

Otra forma de subcontratación financiera tiene que ver con el cobro de facturas. En algunos casos, este tipo de subcontratación se lleva a cabo después de que la empresa ha realizado intentos razonables para cobrar las facturas pendientes que no han envejecido más de 120 días. En ese momento, se entregan a la agencia de cobranzas, que asume la tarea de tratar de cobrar los saldos morosos. En los últimos años, la reducción de personal ha llevado a situaciones en las que estas agencias realmente comienzan a dar seguimiento a las facturas que tienen tan solo treinta días de atraso.

Con todas las formas de externalización financiera, los principales beneficios incluyen el acceso a servicios profesionales sin la necesidad de incurrir en gastos como salario, beneficios o capacitación de un personal para realizar las funciones necesarias. Las nuevas compañías que operan con presupuestos reducidos a menudo encuentran que las funciones financieras de outsourcing les permiten enfocarse en construir el negocio en lugar de perder tiempo en asuntos rutinarios de limpieza, como pagar facturas o emitir facturas. A medida que continúan apareciendo más pequeñas empresas, las posibilidades de que la subcontratación financiera continúe creciendo en popularidad son muy buenas.