¿Qué se incluye en un plan de gestión de personal?

Un plan de administración de personal es una parte de un plan de negocios que detalla cómo una nueva empresa tiene la intención de contratar, compensar y utilizar a sus empleados potenciales. Hay varios tipos diferentes de información que se encuentran en este plan, incluida la cantidad de empleados que necesitará una empresa, el papel de cada empleado y la estructura organizativa de la empresa. Un plan de gestión de personal también incluye información sobre cuánto pagará cada puesto y el tipo de beneficios que la compañía proporcionará o pondrá a disposición de los empleados. A menudo, este tipo de plan también presentará ideas o políticas sobre cómo una empresa planea reclutar a los empleados necesarios para la operación y cómo se gestionarán esos empleados.

El esquema básico de un plan de gestión de personal incluye un desglose de cuántos empleados necesita una empresa y qué puestos ocuparán esos empleados. Dependiendo del tipo de negocio, esto puede incluir la cantidad básica de empleados y puestos necesarios para comenzar el negocio, así como la cantidad proyectada de empleados necesarios una vez que el negocio está en buen estado. En esta parte del plan de gestión de personal, también habrá un desglose de la estructura organizativa de los empleados, incluidos los puestos que serán responsables de otros puestos.

Después de la cantidad y los tipos de puestos, cada puesto tendrá una escala salarial. Esto generalmente incluye un rango entre un salario inicial o salario por hora y la cantidad máxima que un empleado puede ganar en ese puesto. El plan de gestión de personal también desglosará los tipos de beneficios que se pondrán a disposición de cada persona en función del puesto que ocupa dentro de la empresa. Esto puede incluir planes de seguro y jubilación, así como vacaciones y enfermedad. A menudo, no todos los puestos serán elegibles para todos los beneficios, o los beneficios pueden variar según el puesto que tenga un empleado; esta información también se indicará típicamente en un plan de gestión de personal.

Ya sea que el plan se utilice para obtener inversiones o simplemente como una estrategia interna para que la compañía lo siga, el plan de administración de personal generalmente incluirá información sobre cómo una compañía planea reclutar a los empleados necesarios para operar el negocio. Esto contendrá información sobre dónde el propietario de la empresa tiene la intención de anunciar para los empleados y si la compañía planea o no utilizar una agencia de empleo temporal para ocupar puestos. Si la nueva empresa tiene la intención de celebrar una feria de trabajo o participar en una, esto también se indicará a menudo en el plan de gestión de personal.

Aunque el propósito principal de un documento de administración de personal es establecer cómo una empresa anticipa encontrar, utilizar y compensar a su fuerza laboral, también puede incluir información sobre cómo la empresa administrará a sus empleados. Esto a menudo se presenta en forma de un manual para empleados potenciales, que establece las reglas y expectativas de los empleados de la empresa y cómo se pueden manejar las promociones, los despidos y los posibles despidos. El manual del empleado también describirá a menudo lo que los empleados pueden esperar de la propia empresa y de sus supervisores.