¿Qué es el software de auditoría interna?

El software de auditoría interna es un programa o aplicación de computadora que una empresa puede usar para revisar información financiera. Los contadores de la empresa suelen ser los principales usuarios de este programa, aunque la alta dirección de la empresa también puede tener acceso. Muchas aplicaciones de software de auditoría interna permiten a los usuarios realizar un seguimiento de las auditorías, recopilar la información necesaria para realizar investigaciones de campo, revisar las pistas de auditoría computarizadas, implementar controles y revisar las políticas de auditoría en relación con las normas nacionales de contabilidad. Las grandes organizaciones a menudo emplean a varios contadores cuya única responsabilidad es auditar la información y los datos financieros de la empresa.

Las empresas pueden realizar auditorías internas con la frecuencia que deseen. Las compañías que cotizan en bolsa pueden tener requisitos que resultan en auditorías internas trimestrales de auditores internos o externos. El uso de software de auditoría interna permite a las empresas crear un registro digital para cada auditoría. Las empresas pueden enumerar las personas que pueden acceder a la información, junto con los responsables de completar ciertas tareas o actividades. Los auditores internos también pueden necesitar cargar sus documentos de trabajo de campo u otros elementos probados en el programa de software para dar a la alta gerencia la capacidad de revisar los documentos de auditoría.

Algunos programas de auditoría interna también permiten la recopilación electrónica de información. Cuando se utilizan junto con otros programas de software de la compañía, como contabilidad, finanzas o administración general, los auditores pueden crear informes que enumeren la información financiera que los auditores revisarán. El uso de un sistema de software de auditoría integrado puede ahorrar una gran cantidad de tiempo, ya que los auditores pueden pasar más tiempo revisando la información en lugar de recopilar los datos necesarios. Durante este proceso de recopilación de información, los auditores también pueden revisar las pistas de auditoría computarizadas. Este seguimiento informa a todos los usuarios que han accedido a información y realizado cambios en el sistema de contabilidad, que es una parte necesaria del proceso de auditoría.

Al usar el software de auditoría interna, las compañías pueden establecer controles internos que limitan la capacidad de los usuarios para acceder o cambiar la información. La mayoría de las empresas necesitan segregar sus deberes contables entre varios empleados diferentes. Un sistema de software computarizado permite a los gerentes y supervisores de contabilidad limitar la cantidad de módulos o actividades que un individuo puede completar en el sistema de software de la compañía. Los auditores a menudo probarán estos controles computarizados para garantizar que la empresa separe con precisión las tareas de contabilidad.

Las empresas también pueden implementar pautas de contabilidad o auditoría en el software de auditoría interna. Esto permite una comparación inmediata de las pautas contables de la compañía con los estándares contables nacionales. Retener una copia electrónica de auditorías internas previas también le permite a la compañía determinar si está mejorando o empeorando en términos o procesos contables. Los auditores externos que necesiten revisar esta información también pueden tener acceso al software para fines de auditoría más oficiales.