¿Qué es la gestión de inventario?

En general, la gestión de inventario se refiere al método por el cual las empresas manejan recursos y materiales tangibles para asegurarse de que los recursos estén disponibles para su uso. Los inventarios generalmente se administran utilizando un sistema de listas de papel o un sistema habilitado por software. Al utilizar un sistema de gestión de inventario, un hogar puede esperar tener los suministros necesarios a la mano, mientras que una empresa puede utilizar los recursos de manera más eficiente para generar ingresos.

La forma más simple de gestión de inventario es el método de copia impresa mediante el cual se mantiene una lista de los materiales que se utilizan regularmente. Cuando se traen artículos, se agregan a la lista. Cuando los suministros se agotan, se realiza una compra para reponer los materiales. De esta manera, se puede proporcionar un inventario continuo de los materiales más importantes en cualquier momento. Esta forma simple de gestión de inventario es útil para que los materiales se puedan comprar en los momentos oportunos cuando los precios son bajos y nunca se acaba nada crítico.

Otra forma popular de administración de inventario es el sistema de administración de inventario basado en software. A medida que se acumulan los suministros, se puede utilizar un sistema informático de gestión de inventario para realizar un seguimiento de grandes cantidades de productos y materiales. Cada vez que se ingresa o sale un material individual del inventario, el software de administración de inventario realiza ajustes para corresponder con estas actividades.

Un sistema de inventario computarizado también es útil para evaluar los costos asociados con el uso de materiales a gran escala. Cuando se vincula con un sistema de contabilidad central, el software de inventario de computadora puede calcular fácilmente el costo promedio por unidad. Un método de inventario por computadora también informa el ingreso promedio generado cuando los materiales se utilizan para producir bienes que se compran y venden.

La razón más importante por la que se utilizan sistemas de inventario es rastrear los suministros para que los problemas de inventario puedan identificarse rápidamente. Si los materiales tienen una gran demanda, un sistema de inventario permitirá que una organización sea estratégica sobre el manejo de materiales, haciendo compras planificadas para mantener los suministros disponibles y reduciendo el desperdicio de materiales. Además, se requiere que muchas organizaciones mantengan una lista de inventario en ejecución de bienes para propósitos de impuestos y seguros.

Tener un sistema de gestión de inventario que funcione bien depende del tamaño de la organización y del tipo de materiales que se deben rastrear. Si bien un método de inventario simple puede funcionar bien para una pequeña empresa; Para organizaciones grandes con una gran cantidad de suministros, partes o materiales disponibles, se puede requerir un sistema de inventario de computadora para satisfacer la demanda. Sin un sistema claro para mantener estables los niveles de inventario, pueden surgir problemas que pueden ser costosos e inconvenientes.