¿Qué es la gestión de asuntos legales?
La gestión de asuntos legales es un medio basado en software para realizar un seguimiento de los gastos legales, la colaboración de abogados y el desempeño legal general. Los departamentos legales corporativos son a menudo los mayores consumidores de programas de gestión de asuntos legales, aunque los sistemas también pueden ser útiles para firmas de abogados independientes. Se utilizan principalmente para presupuestar y administrar costos. En la gestión de asuntos legales, una plataforma en línea simple simplifica la facturación, los gastos y las tarifas internas y externas.
Para muchos departamentos legales, administrar los datos necesarios para ejecutar un negocio exitoso puede ser un desafío. Se subcontratan diferentes proyectos a diferentes lugares, y muchos abogados pueden estar trabajando en una serie de casos en un momento dado. La gestión de la materia es una forma de reunir todos los datos legales de una empresa en un solo lugar para que pueda accederse fácilmente y analizarse en línea.
“Asuntos legales” es un término amplio que cubre casi todos los elementos de la práctica legal y los procedimientos que no son específicos de cada caso. Los departamentos legales y las firmas de abogados están, por supuesto, enfocados en casos y disputas individuales, pero hay muchas cosas que no están relacionadas o son independientes de los detalles específicos de esos casos. Esto a menudo incluye la facturación y el envío de facturas, el flujo de trabajo diario y los gastos generales. El objetivo principal de un sistema de gestión de asuntos legales es brindar a los operadores una visión amplia de todas las actividades, cuentas y casos que están abiertos en cualquier momento.
Existen muchas similitudes entre la gestión de asuntos legales y la gestión de casos legales, aunque las dos tienen diferencias importantes, y las firmas de abogados a menudo necesitan ambas. La administración de casos generalmente proporciona una visión general amplia de todos los materiales relacionados con un solo archivo de caso. La gestión de la materia implica conceptos similares pero se refiere a todas las actividades en todos los casos a la vez. No es raro que las firmas de abogados y los departamentos legales corporativos se involucren en muchos casos diferentes, a menudo en muchos lugares diferentes, simultáneamente.
Una de las mayores ventajas de un sistema de gestión de asuntos legales es la capacidad de comprender rápida y fácilmente las estadísticas de trabajo. La mayoría de los programas almacenan datos a lo largo del tiempo y pueden compilar informes y producir comparaciones entre categorías. Los gerentes pueden calcular rápidamente cuántas horas se han facturado en un trimestre determinado, por ejemplo, y pueden comparar ese número con el mismo trimestre en años anteriores. Los gastos atribuidos a la empresa, el proyecto y el resultado también están disponibles, a menudo con poco más que el clic de un mouse.
En esencia, la gestión de asuntos legales es simplemente la gestión de la tecnología de la información: es la racionalización y el almacenamiento de datos. Este tipo de programas puede ser un medio inmensamente valioso de gestión del conocimiento y accesibilidad a los datos. La mayoría de los programas pueden optimizarse para ciertas necesidades comerciales, y casi todos están diseñados a medida para prácticas o departamentos legales específicos.