¿Qué es el inventario negativo?

El inventario negativo suele ser el resultado de una diferencia entre el inventario actual disponible y el inventario virtual según lo supervisado y calculado por un sistema informático. Esto suele ocurrir cuando se ha cometido un error o los sistemas no se están actualizando correctamente, e indica que se han vendido o transferido productos que no deberían haberse realizado. También pueden surgir problemas con el inventario cuando se pierden productos, luego se ajusta el inventario para eliminar los productos perdidos y luego se encuentran sin reajustar el inventario.

El término "inventario negativo" al principio puede parecer una contradicción, ya que implica que una empresa puede tener menos de cero de un producto, pero es una consecuencia razonable de la gestión del inventario. Básicamente indica que una empresa ha vendido productos que no están realmente allí, o ha vendido productos que no formaban parte del registro de inventario. Esto puede ocurrir debido a una falta de comunicación entre los sistemas. Si una empresa de fabricación ha vendido un artículo antes de que se haya fabricado, entonces es posible que el sistema de inventario muestre un inventario negativo hasta que se haga el producto y se corrija el conteo.

El inventario negativo también puede ocurrir como resultado de un conteo de inventario incorrecto o restando productos de la ubicación incorrecta en un negocio. Si los recuentos disponibles en una computadora indican que una tienda debería tener 12 de un artículo en particular, pero un empleado no puede encontrar esos 12 artículos, entonces podrían restarse del inventario de la tienda. Por lo general, se supone que esto fue causado por alguna forma de contracción y puede estar relacionado con malas prácticas de recepción o robo. Si se encuentran los 12 artículos y se colocan en el estante para la venta, sin que se ajuste el inventario de la tienda, entonces su venta puede crear un inventario negativo para esa tienda.

Si bien el inventario negativo no es necesariamente desastroso para una empresa, puede llevar a un mantenimiento de registros deficiente y dificultar el control del inventario. La tienda en el ejemplo anterior ha perdido ganancias debido a que no tiene el artículo en el estante, y puede terminar con demasiado producto a medida que se envían nuevos artículos a la tienda y se encuentran los artículos faltantes. El inventario negativo también puede ocurrir si una compañía rastrea incorrectamente el mismo artículo en múltiples ubicaciones. Si hay 50 de un artículo en la ubicación A y 100 de un artículo en la ubicación B, por ejemplo, 100 ventas en la ubicación B documentadas incorrectamente como procedentes de la ubicación A crearían un inventario negativo en la ubicación A.