¿Qué es el software de contabilidad sin fines de lucro?

El software de contabilidad sin fines de lucro se refiere al software basado en web o de escritorio que las organizaciones sin fines de lucro pueden usar para administrar sus asuntos financieros. Algunas de las funciones incluyen la capacidad de registrar y rastrear donaciones, pagar facturas y generar balances y otros informes financieros. Existen algunos programas de software que permiten a una organización sin fines de lucro procesar transacciones con tarjeta de débito sin la necesidad de equipo adicional. Las empresas a menudo ofrecen diferentes programas de acuerdo con la cantidad de usuarios, así como también si se utilizarán en múltiples ubicaciones. Por ejemplo, si el software está basado en la web, la organización sin fines de lucro puede comprar licencias para cada usuario.

Los aspectos contables de la gestión de organizaciones sin fines de lucro son fundamentales para fines legales y fiscales. La recaudación de donaciones y contribuciones públicas a cierto nivel a menudo está sujeta a leyes regionales y nacionales. El mantenimiento exacto de registros a menudo es esencial en caso de que haya una auditoría de una agencia de ingresos fiscales del gobierno para demostrar que la contabilidad se realiza correctamente y de acuerdo con las leyes aplicables. El software de contabilidad sin fines de lucro simplifica la tarea de mantenimiento de registros y puede ser la mejor oportunidad de la organización de mantener una contabilidad financiera precisa y completa de todas las transacciones. Es la razón por la cual las organizaciones sin fines de lucro a menudo eligen usarlo en lugar de usar hojas de cálculo o papel.

Una función clave de algunos programas de contabilidad sin fines de lucro es la gestión de la nómina. Los empleados de la organización reciben un cheque de pago de forma regular, y la contabilidad que se requiere para producir un cheque de pago final y preciso que cumpla con las leyes fiscales puede ser extensa. Por ejemplo, a las organizaciones sin fines de lucro se les puede exigir que retengan ciertas partes del sueldo de los impuestos regionales y estatales y paguen planes de salud grupales y otros beneficios. El software se puede usar para procesar la nómina más rápido y con frecuencia con mayor precisión que hacer los cálculos de cada cheque de pago manualmente. A menudo es posible presentar los formularios de informe de impuestos necesarios utilizando el mismo software, y pagar una tarifa única por el software o la tarifa de licencia mensual a menudo es más barato que contratar a un profesional de impuestos o un servicio de nómina para completar las mismas tareas.

Administrar las finanzas relacionadas con las actividades de recaudación de fondos a veces puede ser abrumador para las personas encargadas de manejarlo en nombre de la organización sin fines de lucro. El software de contabilidad sin fines de lucro puede simplificar el proceso de planificación de una recaudación de fondos, así como configurar las cuentas de gastos y donaciones necesarias para procesar las transacciones. Algún software también se integra con la web para recibir contribuciones y automáticamente ingresarlo en el software.