¿Qué es la gestión de inventario en línea?
La gestión de inventario en línea se refiere al uso sistemático de software basado en la web para mantener información actualizada sobre los productos y servicios de una empresa. Muchas organizaciones han usado tradicionalmente aplicaciones de software instaladas para este propósito; sin embargo, las tendencias se han estado moviendo en la dirección de las aplicaciones basadas en la web. Se utiliza un sistema de gestión de inventario en línea para rastrear la cantidad existente de productos, los pedidos salientes, el estado de las entregas, la cantidad de ventas recientes de cada producto y aquellos productos que pueden tener un exceso de existencias o existencias insuficientes. Dependiendo de la industria, el software de gestión de inventario también se puede utilizar para crear facturas, facturas de venta y órdenes de trabajo.
Muchos propietarios de negocios encuentran ventajoso el uso de sistemas de seguimiento de inventario en línea por varias razones. El uso de un portal en línea permite un acceso más fácil a los empleados cuando los productos se rastrean en un área geográfica grande con múltiples paradas entre almacenes y puntos de venta. Siempre que cada ubicación tenga acceso a Internet, los empleados de la empresa pueden acceder a información actualizada sobre cada pedido de producto mientras está en tránsito. Además, el costo de instalar software en múltiples ubicaciones puede ser prohibitivo para las pequeñas empresas. Los sistemas en línea eliminan este gasto adicional.
El acceso de los usuarios a los sistemas basados en la Web puede ayudar a acelerar el proceso de control de inventario. La gestión de inventario en línea permite a los empleados estacionados en diferentes ubicaciones en una nación, o incluso en el mundo, realizar tareas tales como rastrear pedidos y monitorear niveles de productos. La capacidad de realizar estas tareas de forma instantánea desde cualquier ubicación ahorra a las empresas una cantidad significativa de tiempo y recursos cada año en comparación con los sistemas de seguimiento manual.
Además de almacenar información de inventario en línea, existe un movimiento entre los desarrolladores de software para reducir la curva de aprendizaje con las nuevas marcas de software de administración de inventario en línea. Muchos equipos de administración han encontrado que algunos de estos paquetes de software requieren mucho tiempo para aprender y son costosos cada vez que un nuevo empleado necesita capacitación para usarlos. Uno de los criterios más solicitados para un sistema de gestión de inventario en línea es la capacidad del usuario de crear intuitivamente gráficos e informes que contienen la información requerida pero que son fáciles de entender al mismo tiempo.
En comparación con el software de escritorio tradicional, la opción de usar un sistema en línea puede crear más flexibilidad para los profesionales ocupados. Al igual que con el acceso a un navegador web, los gerentes pueden acceder a información actualizada sobre inventario y ventas en cualquier momento, incluso mientras están de viaje. El uso creciente de teléfonos inteligentes también ha llevado a un aumento en la demanda de versiones móviles de aplicaciones de gestión de inventario basadas en la web.