¿Qué es la teoría del diseño organizacional?

La teoría del diseño organizacional es un marco que describe cómo una empresa se estructura para completar las actividades normales. Hay muchos tipos de diseños organizacionales disponibles, y cada uno ofrece ventajas y desventajas específicas. En algunos casos, no hay una reunión establecida en una empresa donde decide sobre la teoría del diseño organizacional. En estas circunstancias, la organización simplemente evoluciona hacia un modelo de eficiencia o ineficiencia, sin orientación general sobre las actividades. Las empresas que carecen de una estructura organizativa específica o conocimiento sobre este tema pueden buscar ayuda externa para completar esta tarea administrativa.

El tipo de bienes que una empresa produce y vende en el mercado o en la industria comercial en la que opera puede dictar su teoría de diseño organizacional. Nuevamente, la estructura aquí no es exclusiva de la empresa; simplemente replica su organización después de un modelo de negocio exitoso anteriormente. Un inconveniente de esta teoría es que las personas que trabajan en una empresa pueden no ser adecuadas para el tipo de diseño organizacional que es común en la industria. Cuando esto ocurre, la empresa y sus empleados tienen que cambiar el comportamiento o adaptarse a esta estructura específica. Puede ser difícil cambiar o alterar la estructura de una empresa una vez establecida y establecida.

Dos teorías generales en el diseño organizacional son estructuras altas y planas. Estos dos nombres simplemente describen la cantidad de capas de administración dentro de una empresa, con estructuras altas que tienen más capas que estructuras planas. Si bien ninguna de estas estructuras es mala en principio, cada una ofrece desventajas distintas para las operaciones. Por ejemplo, la teoría del diseño organizacional establece que una estructura alta funciona bien cuando es necesaria una mayor administración para controlar todas las actividades de los empleados. Si una empresa desea más libertad y creatividad en sus operaciones, una estructura plana con menos capas de administración puede ser la mejor opción, siempre que la ejecución funcione correctamente.

Otros elementos importantes en la teoría del diseño organizacional incluyen el alcance del control, la autoridad otorgada a cada individuo y la responsabilidad asignada a cada puesto. El rango de control dicta cuántos empleados puede dirigir un solo gerente o supervisor de manera efectiva sin perder el control. La autoridad otorgada a cada individuo o puesto también es importante, ya que demasiada autoridad otorgada en el nivel incorrecto puede restringir las actividades de una empresa. La rendición de cuentas representa los controles y equilibrios que una empresa coloca en todos los puestos gerenciales. No utilizar todos estos elementos de manera efectiva puede dar como resultado operaciones comerciales deficientes y una falta de enfoque en una organización.