¿Qué es la contabilidad externa?
La contabilidad subcontratada describe una práctica comercial de pagar a un contable profesional que no es un empleado del personal para proporcionar servicios de contabilidad y contabilidad. A menudo, esta práctica se realiza para ahorrar dinero, espacio y tiempo. También conocida como subcontratación contable, la contabilidad subcontratada permite a las empresas la libertad de utilizar un tenedor de libros profesional sin tener que emplear a un equipo contable profesional individual o completo.
Las empresas interesadas en ahorrar dinero a menudo concluyen que es más fácil hacerlo cuando se externalizan ciertos servicios. Al retener los servicios de un contratista independiente o al utilizar una empresa que brinda servicios profesionales de contabilidad, las empresas no tienen que pagar, entre otras cosas, los salarios de los empleados, los costos del seguro de los empleados y los costos de capacitación y no tienen que proporcionar espacio físico de oficina para acceder servicios de contabilidad. La contabilidad subcontratada brinda a las pequeñas y grandes empresas una mayor flexibilidad en el modelo de negocios sin requerir que comprometan la calidad.
La contabilidad subcontratada se puede utilizar a tiempo completo, a tiempo parcial o según sea necesario. Muchos servicios de contabilidad y contabilidad también son accesibles durante las horas de oficina no tradicionales, que los empresarios y otras personas inclinadas a trabajar en estas horas a menudo encuentran conveniente. Algunas operaciones de contabilidad subcontratadas se basan incluso virtualmente, lo que significa que se dedica más tiempo a los servicios de contabilidad reales necesarios que viajar a reuniones para discutir los servicios.
Al utilizar los servicios de contabilidad subcontratados, una empresa puede elegir el nivel de ayuda que necesita y, sin embargo, mantener tanto o tan poco control sobre sus libros financieros como lo desee. Por ejemplo, una empresa puede subcontratar servicios de contabilidad para manejar declaraciones de impuestos, auditorías y servicios de nómina, pero aún puede optar por manejar tareas de contabilidad más pequeñas, como pagos de facturas en línea, internamente. Los servicios de contabilidad subcontratados se pueden diseñar para que coincidan con el nivel de comodidad de una empresa con su nivel de necesidades de contabilidad, lo que hace que la subcontratación sea un modelo de negocio atractivo para muchos.
A pesar de que al utilizar los servicios de contabilidad subcontratados, los propietarios de empresas pueden concentrar más energía en hacer crecer un negocio y menos energía en los detalles de la contabilidad, todavía existe un nivel de responsabilidad que recae sobre los hombros de los propietarios de empresas. Los expertos advierten que las empresas aún deben supervisar todo el trabajo subcontratado, así como asegurarse de que se cumplan de manera responsable las directrices, normas y plazos internos y externos. La subcontratación de contabilidad y contabilidad no transfiere la responsabilidad de estas actividades únicamente al proveedor de servicios, sino que solo tiene la intención de ayudar a aliviar la carga de trabajo de ciertas empresas. La responsabilidad de la precisión, la presentación oportuna de informes a agencias externas y la información objetiva, en última instancia, sigue siendo responsabilidad de la empresa que compra servicios tercerizados.