¿Qué es la gestión de privacidad?
La gestión de la privacidad se define como el sistema para proteger la información y los datos personales o de propiedad de los espectadores no autorizados. Para muchas compañías que administran grandes cantidades de información de clientes, particularmente aquellas involucradas en industrias financieras, la administración de la privacidad es vital para proteger las identidades y la información personal de múltiples consumidores. La gestión de la privacidad a nivel corporativo generalmente es manejada por un equipo de seguridad de red o un proveedor de seguridad que monitorea las comunicaciones y los servidores para garantizar que esta información se mantenga segura.
El proceso de protección de la información personal comienza a nivel del consumidor. Las personas deben tener precaución al dar información personal al realizar transacciones comerciales o financieras a través de cualquier forma de comunicación que implique el almacenamiento de esta información, ya sea en una copia impresa o en formato digital. Enviar información personal por correo electrónico, completar formularios en línea e incluso usar el sistema postal puede poner la información en riesgo de ser interceptada por delincuentes y otras partes no autorizadas.
Al usar Internet, es importante que los consumidores y las empresas utilicen una red segura para transmitir información en línea. Una empresa puede contratar a un proveedor de seguridad para configurar páginas y formularios de sitios web que estén protegidos mediante el uso de las últimas medidas de seguridad y cifrado. Esto reduce la oportunidad de que ocurra el robo de datos personales por Internet.
La protección de la privacidad tiene un papel aún mayor cuando se trata del manejo de información por parte de agencias gubernamentales y financieras. Los datos manejados por el gobierno o las instituciones bancarias son atacados automáticamente por los ladrones de Internet. Deben adoptarse medidas para mantener la integridad de los datos al mismo tiempo que protegerlos a toda costa de los intrusos.
Para los dueños de negocios, cumplir con las normas y regulaciones relativas a la gestión de la privacidad es un requisito general para hacer negocios. No proteger la información personal y financiera proporcionada por los clientes durante las transacciones comerciales puede tener graves repercusiones. Si los datos se pierden o se accede ilegalmente, las compañías que no tienen una política de gestión de privacidad pueden enfrentar multas serias y son legalmente responsables por los daños causados como resultado de esta violación.
Existen muchos sistemas y aplicaciones de administración de privacidad para satisfacer las necesidades de las empresas. Dependiendo del tipo de información y el proceso de transferencia, se puede obtener software de gestión de privacidad y soporte de hardware para mantener toda la información a salvo de los ojos externos. Ser inteligente con respecto a Internet y la privacidad digital, así como fomentar la seguridad en el lugar de trabajo en todos los niveles, debe estar a la vanguardia de cualquier estrategia comercial.