¿Qué es la evaluación comparativa de adquisiciones?
La evaluación comparativa de adquisiciones es el proceso de medir varios factores relacionados con la adquisición de bienes de una organización con respecto a los estándares de la industria. Esto puede incluir elementos como el costo, la entrega y las cuentas por pagar por los artículos comprados. El objetivo es desarrollar y facilitar continuamente el cumplimiento de las mejores prácticas de la industria.
El costo es uno de los objetivos más importantes de la evaluación comparativa de adquisiciones. El proceso puede incluir hacer pautas para los gastos involucrados en la adquisición de materiales y servicios. Los costos de producción de cada producto son otro factor a considerar. Este proceso también puede incluir el cumplimiento de puntos de referencia para bajar los precios al mejorar una variedad de procedimientos.
La contabilidad es otro aspecto clave de la evaluación comparativa de adquisiciones. Los factores a considerar incluyen el tamaño típico de las cuentas por pagar, la cantidad promedio de tiempo que lleva pagar una factura y cuánto cuesta administrar estos procesos. El análisis periódico de las condiciones de pago también puede ser necesario para ajustar el flujo de caja de modo que se puedan lograr puntos de referencia.
La evaluación comparativa de adquisiciones también puede incluir el desarrollo de pautas para la calidad del producto. La complejidad de este proceso depende del artículo. Si bien puede haber un estándar de la industria para ciertas características, también podría haber algunas formas en que una organización querrá superar a sus competidores en calidad.
Otra parte importante de la evaluación comparativa de adquisiciones es la entrega. Esto incluye la creación de pautas para la puntualidad y la precisión de los pedidos. También es común evaluar regularmente la calidad de los materiales entregados como parte de este proceso.
Una vez que se establece un sistema de evaluación comparativa de adquisiciones, hay varias formas en que una organización puede mantener y mejorar su funcionamiento. Una tarea clave es revisar periódicamente el proceso de adquisición para garantizar que se cumplan los puntos de referencia. Si no lo son, entonces se requerirán más revisiones y análisis para determinar qué acciones mejorarían mejor la situación. Por lo general, también será necesario ajustar los puntos de referencia a medida que cambien los factores de la industria, el mercado y la organización.
Cumplir con los puntos de referencia de adquisiciones también requerirá una evaluación periódica de los proveedores. Esto puede incluir analizar el rendimiento y compararlo con el de los competidores de un proveedor. También puede implicar la comparación de precios, calidad y otros elementos clave para determinar que la organización está recibiendo el beneficio óptimo de la relación actual con el proveedor. Una caída en la calidad, el crecimiento organizacional y los cambios en el mercado pueden hacer que sea necesario encontrar un nuevo proveedor que pueda acomodar mejor a la empresa y cumplir con los puntos de referencia.