¿Qué es la gestión de compras?
La gestión de adquisiciones es el proceso que las empresas utilizan para comprar recursos económicos y aportes comerciales de proveedores o vendedores. Este proceso ayuda a las empresas a negociar precios y obtener los mejores recursos de calidad para los procesos de producción. Las empresas más pequeñas generalmente no tienen un departamento dedicado a la adquisición, ya que tienen operaciones comerciales mucho más pequeñas. Por lo general, los propietarios de pequeñas empresas o empresarios son responsables de trabajar con vendedores y proveedores para obtener los bienes necesarios para las operaciones comerciales. Las empresas más grandes pueden comprar recursos e insumos en grandes cantidades; compras de gran volumen generalmente requieren un proceso de gestión de compras.
Los recursos económicos básicos generalmente incluyen tierra, trabajo y capital. La tierra es el recurso físico que las compañías usan cuando producen bienes o servicios para los consumidores. Los recursos físicos pueden incluir recursos naturales como la madera, la vida silvestre o la pesca oceánica. Las empresas suelen utilizar la gestión de adquisiciones para celebrar contratos u otros acuerdos legales para comprar el derecho o el acceso a los recursos naturales para sus operaciones comerciales. Las empresas también pueden comprar recursos físicos ya cosechados de proveedores y vendedores.
La gestión de adquisiciones también implica la contratación de mano de obra para convertir los recursos físicos en productos de consumo. La mayoría de las empresas intentan contratar empleados con publicidad directa de oportunidades de trabajo disponibles a través de sitios web, anuncios en periódicos u otros métodos de publicidad tradicionales. Se pueden utilizar reclutadores o cazadores de cabezas si las empresas necesitan encontrar personas con habilidades, educación o experiencia específicas. Los departamentos de recursos humanos son la función principal de gestión de adquisiciones para la contratación de empleados. Los departamentos de recursos humanos a menudo se utilizan para esta función para garantizar que se cumplan las leyes regionales al contratar empleados. Las empresas también pueden elegir servicios laborales temporales como fuente de empleados a corto plazo utilizados en los procesos de producción de la empresa.
Los recursos de capital de una empresa también suelen adquirirse a través de los departamentos de gestión de compras. Las personas en este proceso pueden incluir contadores, analistas de negocios o gerentes financieros responsables de determinar la combinación adecuada de deuda bancaria o inversiones de capital para financiar las operaciones de la compañía. Los gerentes de adquisiciones a menudo involucran a miembros del equipo financiero de la compañía en este proceso, ya que la información financiera compleja a menudo debe presentarse adecuadamente a los bancos o inversores.
Las empresas pueden asegurar precios de descuento en insumos comerciales al comprar grandes cantidades de recursos económicos a vendedores o proveedores. El uso de contratos para establecer precios fijos en futuras compras de recursos también puede reducir el costo de adquisición de los recursos. Los contratos de futuros son una cobertura contra posibles aumentos de costos futuros en los recursos económicos que las empresas utilizan para producir bienes o servicios de consumo.