¿Qué es el inventario de materias primas?
Un inventario de materias primas es la cantidad de materias primas que están en posesión del propietario durante un período contable específico. La evaluación de este tipo de inventario puede ocurrir al comienzo del período o al final. Identificar el saldo inicial y final del inventario durante el período puede ayudar a identificar la cantidad de uso de materias primas que se produjo durante el período y, por lo tanto, influir en el proceso de pedido de esos materiales para períodos futuros.
Como con la mayoría de los tipos de inventarios, el mantenimiento de un inventario de materias primas es esencial para la operación continua de cualquier tipo de operación de fabricación. Idealmente, el negocio encontrará el equilibrio perfecto entre tener suficientes materiales disponibles para mantener la tasa de producción más eficiente, al tiempo que mantiene el inventario lo más bajo posible, reduciendo así la cantidad de impuestos que se evalúan en el inventario. Para lograr este objetivo, es esencial monitorear la recepción y emisión de materiales de ese inventario.
En términos de mantener los registros contables de un inventario de materias primas, los nuevos envíos de materiales recibidos se registran como débito en los registros. Cuando alguna de las materias primas se emite del inventario, con mayor frecuencia para su uso en el proceso de fabricación, este desembolso se registra como un crédito, lo que disminuye el número total de unidades y el valor general del inventario. Muchas empresas registran estos débitos y créditos en el inventario de materias primas en tiempo real, aunque todavía es habitual en algunas empresas registrar las transacciones de forma diaria o incluso semanal.
La estructuración del proceso de pedido ayuda a mantener el inventario de materias primas en un nivel en el que haya suficiente para respaldar la operación continua de la planta, pero no tanto como para que una cantidad significativa del inventario permanezca intacta durante largos períodos de tiempo. Al monitorear con qué frecuencia se emiten los materiales del inventario existente y compararlo con el tiempo que le toma al proveedor procesar y entregar un nuevo pedido de materias primas, es posible establecer pautas específicas para realizar pedidos de manera oportuna. El monitoreo continuo del inventario hace posible ajustar la frecuencia y el tamaño de esos pedidos para que el inventario se mantenga dentro de un tamaño razonable, eliminando así la necesidad de pagar impuestos adicionales en un inventario inflado. Si bien este proceso se realizó una vez de forma manual, el software de inventario moderno se puede configurar fácilmente para rastrear la actividad dentro del inventario y realizar pedidos automáticamente cuando y según sea necesario.