¿Qué es la nivelación de recursos?

La nivelación de recursos es un tipo de proceso de asignación que busca hacer coincidir la demanda de recursos específicos con la disponibilidad de esos mismos recursos. La idea es asegurarse de que cuando se necesiten esos recursos como parte del proceso diario de hacer negocios, estén disponibles y listos para usar. Administrar este equilibrio entre la demanda y la disponibilidad generalmente requiere proyectar con precisión las necesidades futuras y tomar medidas para adquirir los recursos de una manera que beneficie el proceso de producción.

Una forma de entender el concepto de nivelación de recursos es considerar una planta de fabricación que requiera ciertas materias primas para producir una línea de productos. Para mantener los costos dentro de lo razonable, la empresa proyectará la afluencia de pedidos de los clientes y la cantidad de unidades terminadas necesarias para completar esos pedidos de manera oportuna. Esa información se utiliza para determinar el volumen de materias primas necesarias para crear esas unidades dentro del plazo asignado. Los pedidos se realizan para que las materias primas lleguen justo antes de que sean necesarias para mantener la producción fluyendo sin interrupción.

Es importante tener en cuenta que la nivelación de recursos no se trata solo de saber qué se necesita para mantener una línea de producción en marcha, sino cuándo tener esos recursos entregados y disponibles. En muchas naciones, los impuestos se evalúan sobre los inventarios de materias primas que se mantienen disponibles. Al estructurar la entrega de esos materiales para que no languidezcan en un almacén durante semanas antes de ingresar al proceso de producción, las empresas disfrutan de una carga impositiva menor, un movimiento que ayuda a mejorar la rentabilidad general de la operación.

Al mismo tiempo, la nivelación de recursos requiere tener en cuenta cualquier cambio en la demanda que también afectaría la llegada de recursos al sitio de la planta. Por ejemplo, si un gran cliente cancela un pedido, la empresa a su vez revisará el cronograma de entrega de varios lotes de materias primas para que solo se reciban los recursos necesarios para completar otros pedidos. En el caso de que un nuevo cliente haga un pedido grande y solicite la entrega lo antes posible, puede ser necesario trabajar con los proveedores para aumentar la frecuencia de las entregas de materiales con el fin de mantenerse al día con la mayor demanda. Desde esta perspectiva, la nivelación de recursos debe verse como un proceso continuo y no como un evento único que se considera completo en un momento dado.