¿Qué es la planificación de escenarios?

La planificación de escenarios es la estrategia de identificar y proyectar la secuencia diferente de eventos que podrían ocurrir si se toma una decisión particular o se implementa un proceso específico. Al analizar las posibles repercusiones de la decisión, es posible planificar escenarios que satisfagan cualquier desafío potencial, así como maximizar la capacidad de aprovechar los beneficios secundarios que puedan surgir. Este proceso de estudios futuros se usa ampliamente en muchas industrias, a menudo entra en juego con la producción y la fabricación, así como también desarrolla planes de marketing o establece objetivos a corto y largo plazo para el negocio.

El objetivo de la planificación de escenarios es investigar qué podría suceder si se implementa una decisión determinada. Para asegurarse de que se identifique y aborde cada escenario potencial, el proceso generalmente comienza con la definición de todos los factores relevantes que podrían tener consecuencias tanto positivas como negativas. En algunos casos, esos factores son internos, como la calidad del equipo de producción o los activos que posee la empresa. También se tienen en cuenta factores externos como el estado de la economía, las situaciones políticas y las condiciones climáticas.

La planificación de escenarios se basa en la premisa de que por cada elección tomada, hay varios resultados posibles. Al identificar y prepararse con precisión para cada uno de estos escenarios alternativos, es posible estar razonablemente seguro de que la acción inicial fue la correcta y que la empresa obtendrá algo del proceso, aunque muchos de ellos serán tangibles o intangibles. Este nivel de previsión estratégica permite la creación de planes de contingencia que se pueden activar de inmediato, si la situación requiere acciones de ese tipo.

Al utilizar la planificación de escenarios para predecir los resultados potenciales, es posible prepararse de antemano para varios resultados potenciales en lugar de simplemente cumplirlos a medida que se presentan. La preparación anticipada a menudo puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y dinero, así como proporcionar a la empresa inteligencia que ayuda a calmar las situaciones negativas mientras maximiza el beneficio de las positivas.

Junto con las empresas, es probable que las organizaciones sin fines de lucro participen en el proceso de planificación de escenarios. Emplear los conceptos básicos de los estudios de futuros puede ayudar a la organización a estar preparada para continuar las operaciones y proporcionar servicios incluso en el caso de una recesión económica o la pérdida de un contribuyente importante. La capacidad de identificar y abordar con precisión los posibles eventos futuros que surgen de una decisión a menudo puede marcar la diferencia entre la supervivencia de la organización sin fines de lucro y su fracaso.