¿Qué es el espacio de oficina compartido?

El espacio de oficina compartido se refiere a oficinas totalmente equipadas y amuebladas listas para una configuración rápida para una sucursal o empresario que no quiere trabajar desde casa. También conocido como centros de negocios y suites ejecutivas, estas instalaciones ofrecen servicios de correo, teléfono e Internet. Compartir el espacio de la oficina puede proporcionar instalaciones profesionales a un costo menor que los alquileres de oficina tradicionales e incluso ofrecer la posibilidad de recibir información externa y referencias de otros que utilizan el mismo acuerdo.

Muchos arreglos de espacio de oficina compartido incluyen equipos de negocios, como fotocopiadoras y máquinas de fax, muebles de oficina y servicios de recepción y correo. Algunos ofrecen accesibilidad a la sala de conferencias, servicios de entrega o publicación y otras comodidades. Los arrendamientos en este tipo de oficinas son generalmente de seis a 12 meses, y algunos ofrecen opciones de tres meses.

Otro tipo de espacio de oficina compartido implica el arrendamiento de un espacio pequeño de una empresa o negocio que tiene espacio de oficina en exceso. Esto se compara con el subarriendo. En este tipo de situación, una persona o empresa puede alquilar un espacio de escritorio individual o posiblemente un grupo de oficinas dentro del espacio más grande de otra empresa. A menudo, el arrendatario comparte salas de conferencias comunes, áreas de cocina y otras instalaciones con el negocio de arrendamiento.

Un tipo similar de situación de oficina compartida podría usarse para los teletrabajadores cuando llegan a la oficina a trabajar. El escritorio, el teléfono y el equipo son suyos solo para el período de trabajo y, por lo general, otros lo utilizan en otros momentos. Esta situación es buena para los tipos de negocios complementarios; por ejemplo, un profesional de la salud compartiendo espacio con otro profesional médico con una especialidad diferente. En este tipo de acuerdo, el arrendatario tiene menos probabilidades de beneficiarse de los servicios de secretaría u otros. La ventaja para la empresa que proporciona el espacio compartido es que es una forma rápida y económica de recuperar los gastos por el exceso de espacio.

Cualquiera de estos tipos de espacio de oficina compartido ofrece ventajas que incluyen una menor necesidad de personal de apoyo, costos mensuales con todo incluido y ocupación rápida. El acuerdo es especialmente atractivo para propietarios de pequeñas empresas y empresas de nueva creación. Estos arreglos tampoco requieren un gran desembolso de capital para equipos y muebles. Al elegir un espacio de trabajo compartido, considere los mismos tipos de problemas que tendría si estuviera alquilando un espacio de oficina tradicional: el sitio, otros inquilinos y el contrato.