¿Qué es la planificación estratégica?

La planificación estratégica implica los esfuerzos estructurados de una organización para identificar efectivamente sus propósitos para los existentes, la dirección que seguirá la organización y cómo esa dirección permitirá a la entidad alcanzar sus objetivos a corto y largo plazo. Las personas, empresas, gobiernos, agencias sin fines de lucro y cualquier otro tipo de organizaciones pueden utilizar este proceso de planificación estratégica para el futuro. Si bien los métodos utilizados en este tipo de proceso de planificación varían, hay algunos pasos básicos que tienden a aplicarse en cualquier entorno.

El primer paso en cualquier esfuerzo de planificación estratégica consiste en proporcionar respuestas a tres consultas básicas. Primero, la entidad debe determinar qué hace la organización. A continuación, es necesario definir quién se beneficia de las actividades de la organización. Por último, la organización debe evaluar sus fortalezas y debilidades en relación con la forma en que se llevan a cabo esas actividades. Una vez que esta base esté en su lugar, es posible avanzar para refinar aún más los objetivos futuros y la dirección de la entidad.

Muchas organizaciones encuentran que el establecimiento de una declaración de misión, junto con una declaración de visión, puede hacer que el proceso de planificación estratégica sea mucho más centrado. Si bien existe cierta confusión sobre lo que se entiende por cada término, estas dos declaraciones son realmente simples de entender. La declaración de misión tiene que ver con el propósito central de la organización, el destinatario previsto de los esfuerzos para trabajar hacia ese propósito y las estrategias esenciales que se utilizan para lograr ese propósito. Por el contrario, la declaración de visión se centra en hacia dónde quiere ir la entidad en el futuro y qué procesos se utilizarán para mover a la entidad en la dirección correcta. Las dos declaraciones tienden a trabajar juntas y, por lo tanto, ayudan a crear el marco mediante el cual las políticas, los procedimientos y las actividades específicas pueden relacionarse con los objetivos finales de la organización.

Un enfoque simple para la planificación estratégica implica tres pasos esenciales. Primero, es importante evaluar con precisión dónde se encuentra hoy la entidad, en términos de capacidad y recursos. A partir de ese punto, la entidad identifica dónde le gustaría estar en algún momento específico en el futuro, estableciendo efectivamente las metas y objetivos que desea alcanzar. El último paso consiste en decidir cómo superar con éxito las circunstancias actuales y trabajar sistemáticamente hacia esos objetivos de manera organizada y lógica. Diferentes expertos en la tarea de planificación estratégica utilizan una amplia gama de nombres para estos procesos y, a veces, dividen cada proceso en una serie de pasos. La complejidad del enfoque exacto utilizado a menudo tiene que ver con la naturaleza de la organización, el tipo de objetivos que se establecen y qué recursos se pueden utilizar para alcanzar esos objetivos.