¿Qué es la gestión de equipos?
La gestión del equipo es un término colectivo que se utiliza para describir diversas estrategias y procesos diseñados para promover la unidad y la coordinación entre los miembros de un grupo o equipo. El objetivo de cualquier proceso de gestión del equipo es involucrar activamente a todos los miembros del grupo en el trabajo hacia un objetivo común, proporcionando un medio para que cada miembro del grupo participe en ese esfuerzo. Existen varios enfoques diferentes para formar y organizar equipos, así como para supervisar o administrar su función continua. Al igual que con muchas estrategias de gestión, no existe un modo ideal de gestión de equipo que se adapte a cada situación y entorno.
Hay algunas características esenciales que juegan un papel en cualquier tipo de gestión de equipo. Uno de esos aspectos es la capacidad de identificar con precisión las fortalezas y debilidades que cada miembro del equipo aporta al esfuerzo. Al hacerlo, es posible organizar tareas esenciales de una manera que permita a las personas utilizar sus habilidades en áreas en las que se destacan, lo que lleva a todo el equipo más cerca de la meta final.
Al mismo tiempo, estar al tanto de las áreas en las que los diferentes miembros del equipo muestran cierto talento o habilidad hace posible entrenar a los miembros del equipo para manejar tareas que normalmente manejan otros. Este aspecto de la administración del equipo hace posible tener siempre recursos de respaldo a los que recurrir si un miembro del equipo está incapacitado o no está disponible por un período de tiempo. Incluso si alguien no puede realizar las tareas asignadas por un corto período de tiempo, las tareas aún se completan y el equipo continúa avanzando.
La gestión eficaz del equipo también implica la tutoría de cada miembro del equipo, brindándoles apoyo y aliento. A menudo, el proceso de tutoría también incluye proporcionar oportunidades para que los miembros del equipo obtengan conocimiento y experiencia adicionales que, en última instancia, beneficien a todos los involucrados. Como parte de este proceso, es importante mantener una línea de comunicación abierta y honesta con cada miembro del equipo para que el proceso de mentoría funcione con plena eficiencia.
Cuando la gestión del equipo es efectiva, el resultado final es un grupo de personas que están dispuestas y son capaces de unirse para lograr un objetivo común, aprovechando los recursos disponibles para desarrollar estrategias y procesos que permitan alcanzar el resultado deseado. Los gerentes de hoy en día a menudo se benefician de la utilización de software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de las tareas programadas para completarse dentro de un período de tiempo determinado y para ayudar a los miembros del equipo a mantenerse enfocados y encaminados. En algunas situaciones, el gerente del equipo sirve más como facilitador, fomentando una dinámica de grupo en la que todos participan en el proceso de toma de decisiones, mientras retiene la responsabilidad de tomar la decisión final en cada paso durante el proyecto.