¿Qué es el espacio de oficina temporal?
El espacio de oficina temporal suele ser propiedad comercial alquilada o arrendada por una empresa o propietario de una pequeña empresa hasta que se pueda encontrar una ubicación más permanente. Puede haber muchas razones para arrendar espacio de oficina temporal. El proyecto en sí puede ser de naturaleza temporal, como cumplir un contrato gubernamental único o supervisar un proyecto de construcción. Una vez que se completa el proyecto, ya no hay necesidad de equipos de oficina o trabajadores.
Se ofrece un espacio de oficina temporal a los propietarios de pequeñas empresas que no están listos para construir una fábrica permanente u oficinas profesionales. Las instalaciones que alquilan o alquilan espacio de oficina temporal para empresas nuevas a menudo se llaman 'incubadoras de negocios'. Las empresas individuales pueden compartir espacios comunes, como salas de espera y áreas de recepción, pero también se les da suficiente espacio privado para producir sus productos y apoyar a un equipo central. Una vez que la empresa o el servicio ha superado su espacio de oficina temporal, encuentra un acuerdo más permanente y otra empresa joven es libre de arrendar la propiedad.
Los edificios comerciales a menudo contienen suites de espacio de oficina no utilizadas que se pueden alquilar o alquilar. A raíz del 11 de septiembre, docenas de compañías anteriormente alojadas en el World Trade Center se apresuraron a encontrar un espacio de oficina temporal en Manhattan y sus alrededores. Algunas de estas empresas pueden optar por permanecer en sus nuevas oficinas de forma permanente, pero otras pueden estar esperando que se abra nuevamente el nuevo centro comercial. Otras compañías que pierden repentinamente sus instalaciones permanentes también pueden optar por un espacio de oficina temporal hasta que se reconstruyan sus propias oficinas.
Otro uso popular del espacio de oficina temporal es para campañas políticas. Los candidatos que busquen elecciones nacionales o estatales pueden utilizar los fondos de la campaña para alquilar espacios de oficina en ciudades clave. Esto permite a los voluntarios operar bancos telefónicos, almacenar literatura de campaña, discutir estrategias de campaña y solicitar donaciones sin tener que pagar un contrato de arrendamiento a largo plazo. Después de la temporada electoral, estos espacios de oficinas temporales vuelven a estar disponibles para los intereses locales.
Quizás el uso más controvertido del espacio de oficina temporal se produce con empresas transitorias, como abogados telefónicos (salas de calderas), centros de empleo temporal y equipos de recaudación de fondos. Los propietarios de oficinas comerciales no están obligados a investigar la naturaleza de un inquilino potencial, y a menudo estos negocios transitorios ofrecerán pagos sustanciales de alquiler para reducir la interferencia de los propietarios inquisitivos. No es inusual ver a una compañía entera desaparecer durante la noche en una mudanza a medianoche, dejando nada más que las paredes desnudas del espacio alquilado de la oficina.
El espacio de oficina temporal puede ser una solución práctica para las empresas que necesitan la organización y los servicios públicos de un entorno de oficina, pero no pueden permitirse el lujo de celebrar un contrato de arrendamiento a largo plazo.