¿Cuál es la conexión entre la gestión de proyectos y la gestión de riesgos?
La gestión de proyectos y la gestión de riesgos son campos relacionados y superpuestos con responsabilidades distintas. El primero es la actividad de administrar los tres factores clave en un proyecto: recursos, tiempo y calidad. Esto último implica la mitigación de las amenazas a un proyecto en cualquiera de los tres factores. La gestión de proyectos se refiere particularmente a un esfuerzo único, mientras que la gestión de riesgos puede referirse a una actividad única o en curso.
La gestión de proyectos es un acto de equilibrio entre la disponibilidad y la asequibilidad de los recursos, el tiempo que lleva adquirir o utilizar recursos y la calidad del producto. Los gerentes de proyecto se dan cuenta de que pueden sacrificar la calidad para cumplir un cronograma, pueden abandonar un cronograma debido a limitaciones de recursos o pueden soplar un presupuesto para producir un proyecto de calidad. Un gerente de proyecto intercambia constantemente estos tres aspectos en un juego de piedra, papel o tijera. La gestión de riesgos respalda la gestión de proyectos al identificar e intentar evadir eventos internos o externos que podrían poner en peligro los recursos, la disponibilidad de tiempo o la calidad del proyecto. Esto generalmente implica la implementación de procedimientos para manejar eventos de manera estándar y consistente.
Los gestores de riesgos, por ejemplo, instituirán políticas sobre las calificaciones del personal para garantizar que los recursos humanos estén disponibles, capacitados y sean capaces de realizar la tarea requerida. Estos gerentes también pueden evaluar los recursos financieros de un proyecto, señalando las fuentes de financiamiento alternativo o prediciendo el impacto potencial de varios cambios en la economía, la regulación gubernamental o la percepción pública. La administración de riesgos generalmente informa a la administración del proyecto, pero puede ser contratada por inversores, propietarios u otros para auditar a los gerentes de proyectos o para proporcionar una evaluación independiente del desempeño del proyecto.
La gestión de proyectos a menudo es realizada por personal técnico que ha trabajado en una organización. La capacitación formal en este campo a menudo se adquiere a través de seminarios, clases de educación ejecutiva o clases de educación continua. La gestión de riesgos, si se realiza para una organización en curso, es más probable que cuente con personal profesional en el campo de la evaluación y mitigación de riesgos. La gestión de proyectos y la gestión de riesgos para proyectos únicos pueden ser asignaciones temporales para los profesionales involucrados. Alternativamente, los sucesivos clientes o tareas pueden ser tratados como proyectos individuales y los principios de gestión de proyectos y gestión de riesgos empleados para cada caso.
La gestión de proyectos y la gestión de riesgos ofrecen desafíos profesionales a los candidatos que tienen conocimientos en su campo, que son capaces de realizar evaluaciones y decisiones rápidas en el sitio, y que pueden comunicarse de manera clara y efectiva. Estos trabajos generalmente se realizan a través de líneas indirectas de autoridad. Los gerentes se comunicarán con los departamentos de compras, producción y otros departamentos sin responsabilidad directa de ninguna de estas funciones. Los gerentes de proyecto y riesgo generalmente informan a la alta gerencia. La diplomacia, la capacidad de motivar y la capacidad de comunicarse en múltiples niveles organizacionales son claves para el éxito en la gestión de proyectos y la gestión de riesgos.