¿Qué es el plan maestro integrado?

Un plan maestro integrado es un sistema global que cubre todos los pasos utilizados dentro de un proyecto, así como el razonamiento y las evaluaciones de cada paso. Estos planes son un documento de nivel superior, lo que significa que tienen información relacionada con cada parte de un proyecto de principio a fin. Los líderes de proyecto y los gerentes corporativos generalmente usan estos documentos, mientras que los departamentos individuales recibirán documentos que se aplican solo a ellos. El plan maestro integrado se utiliza para hacer un horario maestro integrado. El cronograma describirá los plazos para las metas y evaluaciones establecidas en el plan.

El término plan maestro integrado fue utilizado originalmente casi exclusivamente por los contratistas militares y militares. Las empresas del sector privado han adoptado gran parte de la terminología asociada con estos planes. Esta conversión ha culminado en destacados sistemas de software de gestión de proyectos que utilizan planes maestros integrados y programas maestros integrados como el nombre de esos documentos de nivel superior.

En la mayoría de los casos, se establece un plan maestro integrado en forma de esquema o contrato que comienza con los pasos iniciales del proyecto y culmina con las evaluaciones que siguen a la finalización. En general, cada sección del plan se compone de tres partes. Estas partes se vuelven cada vez más específicas, cada una de ellas construye y expande las secciones anteriores.

La primera sección del paso detalla la parte en trazos amplios; normalmente es el nombre y un breve resumen del propósito de esa parte del proyecto. La segunda sección generalmente describe lo que realmente necesita suceder en esa etapa del proyecto. Esto a menudo viene en una forma similar al título principal, pero es mucho más detallado y relacionado con el paso específico. La última sección se compone de los pasos necesarios para ir desde el principio hasta el final del trabajo descrito en la sección dos. En esta sección se describen las actividades reales que las personas y los departamentos deben realizar para administrar con éxito el paso.

Usando el plan maestro integrado como guía, es posible crear un programa maestro integrado. El plan detalla cómo y por qué de un proyecto y el cronograma detalla cuándo y dónde. Es solo cuando ambos documentos están terminados que el proyecto puede comenzar. A medida que el proyecto continúa, los dos documentos actúan como una guía para los procesos. Al comparar el progreso actual del trabajo con los documentos, es posible ver el desarrollo general del proyecto, incluso cuando las porciones son trabajadas simultáneamente por diferentes grupos.