¿Qué es el método de diagrama de precedencia?

El método del diagrama de precedencia es un enfoque para la planificación y programación de proyectos que se basa en una representación visual de las actividades y sus relaciones. Este método se puede utilizar para crear un cronograma claro y lógico que fluirá de manera apropiada para mantener las tareas en la fecha límite. Algunos planificadores crean manualmente un diagrama de precedencia, mientras que otros pueden usar software con esta capacidad. El software de planificación de proyectos puede tener características adicionales, como vínculos con formularios y otros materiales para que el documento sea interactivo en beneficio de los usuarios.

Un elemento en el método del diagrama de precedencia es la creación de nodos, que representan actividades. Cada nodo es un cuadro, con una notación sobre el tipo de actividad que representa. Los nodos se pueden vincular mediante flechas para ilustrar sus relaciones. Algunos están aislados y se pueden hacer en cualquier momento, sin depender de otras actividades como parte del proyecto. Estos pueden ser menos importantes para la planificación, ya que no dependen ni tienen el potencial de retrasar otros eventos.

Se pueden realizar otros nodos al mismo tiempo y hacer que la multitarea esté disponible. Estos nodos proporcionan un alto grado de flexibilidad para la planificación del horario. Los nodos con alta prioridad son aquellos que requieren la realización de otras tareas, o que deben terminarse para permitir que otras tareas continúen. Por ejemplo, una casa necesita una base antes de que otras actividades de construcción puedan comenzar. En el método del diagrama de precedencia, la base tendría prioridad en la programación del sitio.

Puede ser necesario mover los nodos para ilustrar y encapsular mejor sus relaciones entre sí. El software puede ser útil para esto, ya que facilita mover los componentes de la planificación según sea necesario. Se puede aconsejar trabajar en una pizarra u otra superficie fácilmente configurable mientras se dibuja un plan con el método del diagrama de precedencia, ya que dibujar, volver a dibujar, borrar y mover nodos puede llevar mucho tiempo e irritar.

Al final, un diseñador que use el método del diagrama de precedencia debe tener una representación clara de lo que debe suceder para completar un proyecto y cuándo debe suceder. Esta información puede ayudar con el desarrollo de un cronograma, así como un cronograma del proyecto para proporcionar información sobre cuándo los clientes pueden esperar su finalización. El método permite a las compañías comenzar a organizarse con anticipación para prepararse para eventos críticos, como las etapas de un proyecto que potencialmente podría retrasar todo el proyecto; así, por ejemplo, una empresa de construcción puede solicitar suministros con anticipación para evitar una situación en la que los trabajadores se queden sin nada que hacer porque falta un componente crítico.