¿Qué es el domicilio social?

Una oficina registrada es la ubicación oficial de una empresa que figura en la agencia gubernamental que regula las actividades comerciales. Algunas jurisdicciones requieren que la sede principal de la compañía sea designada como su domicilio social. Otras jurisdicciones permiten el uso de cualquier ubicación física, siempre que haya un agente registrado que pueda recibir correo en nombre de la empresa. Algunas jurisdicciones requieren una dirección registrada en lugar de una oficina registrada, lo que permite a las empresas utilizar un apartado postal para cumplir con el requisito.

La mayoría de los países requieren que las nuevas compañías se registren en una agencia gubernamental para obtener la autoridad legal para hacer negocios en una jurisdicción en particular. Esto le permite al gobierno controlar varios aspectos de la actividad comercial y le permite proteger al público de prácticas inescrupulosas. Como parte del proceso de registro, las compañías proporcionan información de contacto oficial que se convierte en parte del registro público para que el gobierno o sus clientes puedan contactar a una parte responsable en caso de un problema de cumplimiento o una demanda. La dirección postal de la oficina registrada de la empresa es la información de contacto oficial que toda empresa debe proporcionar.

Las definiciones de las oficinas registradas difieren según la jurisdicción. Los registros de empresas generalmente están autorizados bajo una ley específica, que indicará qué tipo de oficina satisfará el requisito. La ley puede exigir que una compañía use la dirección de su sede principal o puede requerir cualquier ubicación física que pueda recibir correo, con o sin una persona que actúe como agente registrado.

En los Estados Unidos, por ejemplo, los registros comerciales están autorizados por la ley estatal. Cada estatuto comercial del estado describe el proceso de registro y define el tipo de información de contacto que calificará como domicilio social de una empresa. Algunos estados requieren que una compañía use una ubicación operativa. Otros permiten a las empresas utilizar cualquier ubicación física, como la casa de un propietario o un miembro de la junta.

Algunos estados de EE. UU. Requieren un agente registrado al que se pueda acceder en la ubicación de la oficina, aunque la oficina no tiene que ser una ubicación comercial. Cualquiera puede servir como agente registrado, incluido el propietario de la empresa, pero los estados que permiten que los registros comerciales se manejen de esta manera también tienen una industria de empresas de servicios corporativos que actuarán como agente registrado y oficina de una empresa por una tarifa. Esto permite que una empresa se registre en un estado sin tener que abrir una oficina para cumplir con el requisito de contacto.