¿Cuál es el formato de propuesta comercial estándar?
Un formato de propuesta comercial estándar está diseñado para abordar todas las bases generales de una propuesta. Cuando un individuo se propone escribir una propuesta, puede elegir escribirla en un formato estándar, particularmente si el cliente al que se dirige no le dio un formato específico para seguir. Cada sección responde a seis elementos clave.
El primer elemento, "Quién", se refiere a quién realizará el trabajo, quién administrará el trabajo, con quién se pondrá en contacto el cliente si hay un problema y quién es responsable de qué tareas. El siguiente elemento es "Qué", que establece qué debe hacerse, qué requisitos se necesitan para completar el trabajo, qué puede esperar el cliente y cuánto costará la tarea. "Dónde" simplemente indica dónde se realizará el trabajo y dónde se realizará la entrega.
El formato estándar de propuesta de negocio también establece el "Cómo" del proyecto. Esto también se puede referir a "Métodos" y es un plan de acción. Incluye cómo se realizará el trabajo, cómo se gestionará el trabajo, cómo se logrará el monitoreo y la evaluación sistemáticos, cómo se logrará el servicio al cliente, cómo el proyecto beneficiará al cliente y cuánto tiempo llevará completarlo. Las empresas a menudo implican riesgos, por lo que el formato estándar de la propuesta comercial también explica cómo se aliviarán estos riesgos.
El elemento "Cuándo" del formato de propuesta comercial estándar explica cuándo comenzará el proyecto, cuándo se programarán hitos importantes, cuándo se completará el trabajo y cuándo se requiere el pago. Este formato no está completo a menos que describa "Por qué" el individuo ha seleccionado los enfoques que ha elegido y por qué el cliente debería elegirlo.
El formato de propuesta de negocio estándar generalmente incluye un encabezado conciso y descriptivo y una declaración del tema. La declaración del tema es la conclusión que el individuo que prepara la propuesta quiere que llegue el cliente después de revisar la sección. Por ejemplo, una propuesta para un plan de construcción puede indicar que la compañía que hace la propuesta tiene los procedimientos, recursos y experiencia necesarios para comenzar el proyecto de inmediato, sin riesgo. A partir de entonces, comienza la narración.
El formato de propuesta de negocio estándar, aunque no está específicamente diseñado para el cliente, responde las preguntas más probables que pueda tener. Tampoco se desvía de los otros propósitos de la propuesta. Esto incluye explicarle al cliente que la empresa comprende todos los elementos necesarios de un trabajo y convencerlo de que seleccione la propuesta.