¿Qué es el inventario administrado por el proveedor?

El inventario administrado por el proveedor (VMI) es un tipo de modelo de negocio en el que los propietarios y proveedores de negocios operan juntos para mantener un nivel óptimo de inventario en el establecimiento o almacén minorista del propietario del negocio. En lugar del método tradicional de pedido, en el que el propietario de la empresa o el comprador comprueba su inventario y luego realiza un pedido, se implementa un sistema que permite que los niveles del producto se supervisen a través de un programa informático vinculado directamente al proveedor. Luego, el vendedor envía automáticamente el producto al comprador, a menudo incluso almacenando los estantes, sin realizar ningún tipo de pedido manual. En este tipo de relación, los participantes a menudo se denominan socios comerciales, aunque esto no implica ningún tipo de asociación formal o legal.

El código de barras familiar y siempre presente es parte de un intercambio electrónico de datos, que es el sistema computarizado en el corazón del proceso de inventario administrado por el proveedor. Los datos se transfieren entre socios comerciales por completo sin intervención humana. Esto ocurre instantáneamente, lo cual es un beneficio para el propietario del negocio y el vendedor, especialmente porque afecta la capacidad del vendedor para ajustar la producción. También ocurre de una manera que es mucho menos susceptible al error.

Este modelo de gestión de la cadena de suministro es utilizado por muchos minoristas más grandes. No solo ahorra tiempo y mano de obra, sino que también reduce la probabilidad de que las tiendas y puntos de venta se queden sin productos. Cuando la exhibición y el almacenamiento real de los estantes es responsabilidad del vendedor, lo mejor para todos es hacerlo de manera eficiente y de una manera que muestre el producto de la mejor manera posible.

Puede parecer que el propietario del negocio está asumiendo una posición vulnerable al permitir que el proveedor controle la cantidad de producto que se solicita. Sin embargo, con un sistema de inventario administrado por el proveedor, la responsabilidad a menudo se comparte. Esto puede ser en forma de stock en consignación, en el que el minorista simplemente ofrece la mercancía al vendedor y mantiene un porcentaje de la venta. El acuerdo también podría ser que si el vendedor coloca un producto que no vende, ese producto puede ser devuelto en base a los términos previamente acordados entre las partes respectivas. El inventario administrado por el proveedor está diseñado para aumentar la eficiencia, pero también promueve una comprensión más profunda de las necesidades del cliente por parte de los proveedores.