¿Qué debo considerar al comprar una caja registradora?

No importa cuán pequeño o grande sea su negocio, si trata con el público, en algún momento deberá comprar una caja registradora para realizar un seguimiento de las transacciones de los clientes. Las cajas registradoras están disponibles en una amplia variedad de tamaños, diseños y precios. La caja registradora básica hace cálculos y ofrece impresiones de las transacciones, pero una caja registradora es mucho más que una calculadora de lujo. Incluso el modelo más simple puede almacenar códigos de productos, lo que facilita el seguimiento de las ventas y los impuestos.

El modelo de caja registradora más barato utiliza baterías C o un convertidor de CA y es lo suficientemente pequeño como para caber en un maletín. Si necesita una simple caja registradora para realizar un seguimiento de las ventas o si cambia de ubicación comercial con frecuencia, esta es la mejor opción. Si posee una empresa más grande, considere invertir en una caja registradora que le permita ingresar códigos de departamento y de producto en la memoria de la máquina. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos cuando se trata de un gran volumen de transacciones diarias.

Para una mayor comodidad, busque una caja registradora de servicio pesado con un escáner adjunto que pueda leer códigos de barras. Esto acelera considerablemente el proceso de pago, ya que se debe ingresar muy poca información manualmente en la máquina. Los grandes almacenes generalmente prefieren una caja registradora alfanumérica, con un teclado de doble función que permite al usuario ingresar números y letras en la máquina. Esto permite al usuario escribir nombres de productos, mensajes de texto y oraciones personalizadas.

Otra cosa a tener en cuenta al elegir una caja registradora son las características de seguridad. La mayoría de los registros grandes vienen con un cajón de cierre para guardar dinero y cheques. Si se requiere seguridad adicional, busque una caja registradora con protección por contraseña, en la que el cajón de cierre solo se pueda abrir cuando un cajero autorizado ingrese el código correcto.

Finalmente, tenga en cuenta sus necesidades fiscales. Tanto las cajas registradoras de impresión térmica como las de cinta le permiten guardar los recibos para fines fiscales y contabilidad personal. Las impresoras térmicas son más caras al principio, pero dado que nunca es necesario comprar un cartucho de tinta, ya que funcionan con calor en lugar de tinta, los ahorros se acumulan a largo plazo. Sin embargo, los recibos impresos con una cinta duran más y se leen con mayor claridad, por lo que podrían ser una mejor idea si los guarda para fines fiscales.