¿Qué debo saber sobre el robo de empleados?
Según el Departamento de Comercio de los Estados Unidos, el robo de empleados le cuesta a las empresas estadounidenses más de $ 50 mil millones de dólares estadounidenses (USD) anualmente. El setenta y cinco por ciento de todos los empleados roban a sus empleadores al menos una vez a lo largo de sus carreras, y la mitad de ellos lo hacen más de una vez. Por lo general, los empleados que son sorprendidos robando no son los que esperabas. Hay varias cosas que puede hacer para disminuir la probabilidad de que sus empleados le roben, aunque nada es infalible.
El paso más importante que puede hacer un propietario o gerente de una empresa para evitar el robo es seleccionar al empleado adecuado. Realice una verificación de antecedentes antes de contratar empleados para verificar que no tengan antecedentes de robo. Verifique su empleo anterior y pregunte si los empleados son elegibles para ser recontratados. Preste atención al tono de la voz del empleador anterior al hablar sobre los posibles empleados, ya que solo se les permite verificar las fechas de empleo. También es una buena idea que el candidato tome una prueba de drogas, ya que apoyar un hábito de drogas es la principal causa de robo de los empleados.
Informe a los empleados sobre los procedimientos establecidos para evitar el robo de los empleados. Esto significa informar a los empleados sobre el registro de caja excesivo / corto, las cámaras que apuntan a las cajas registradoras y el almacén, el equipo de prevención de fraude de la compañía y cualquier otra medida interna que se tome para evitar el robo. Los empleados que saben que pueden ser atrapados tienen menos probabilidades de intentar robar a la empresa.
El robo de empleados puede ocurrir en cualquier empresa, a pesar de las medidas tomadas para evitarlo. El único control que tiene un empleador sobre el robo es disminuir la probabilidad de que ocurra y, por lo tanto, disminuir la cantidad de ingresos perdidos. Para cubrir los ingresos perdidos por el robo, un empleador puede comprar un seguro contra fraudes, también llamado bonos de fidelidad. Este seguro cubre la pérdida del empleador debido a un fraude cometido para beneficio personal. Más información sobre este programa de seguro está disponible en el sitio web de la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados.
Los miembros del equipo que cometen robo de empleados generalmente son atrapados debido a los sistemas de monitoreo. Los sistemas informáticos que mantienen registros de correos electrónicos, mensajes instantáneos e información de inicio de sesión y rastrean palabras clave son los más eficientes. Un intento de acceder a la información de la compañía desde la casa de un empleado puede indicar fraude o un intento de hacer cambios en los registros de la compañía. Una búsqueda de palabras clave puede revelar un intento de compartir información de la empresa con un extraño. Para las empresas minoristas, las cámaras siguen siendo el mejor método para prevenir y atrapar el robo de los empleados.