¿Qué debo saber sobre la etiqueta de la oficina?
La etiqueta de la oficina es un conjunto de reglas de conducta que están diseñadas para hacer que trabajar en una oficina sea más agradable y productivo. Es distinto de la etiqueta comercial, el código de conducta que se aplica a las relaciones comerciales y a hacer negocios profesionalmente. Saber cómo escribir una carta comercial es la etiqueta comercial, por ejemplo, mientras que abrir una puerta para un compañero de trabajo muy cargado es la etiqueta de la oficina. Como regla general, las personas que desean avanzar en el mundo del trabajo deben estar familiarizadas con la etiqueta comercial y de oficina.
Al igual que otros tipos de etiqueta, la etiqueta de la oficina se basa en los buenos modales y está diseñada para mantener a las personas cómodas y felices en el entorno de la oficina. La regla básica de la etiqueta de la oficina es que las personas deben comportarse como esperan que otros se comporten, y tener en cuenta la forma en que interactúan con los demás y el impacto de diversas actividades en los compañeros de trabajo. Las personas que son corteses, educadas y atentas en un entorno de oficina tenderán a ser valoradas como empleados y compañeros de trabajo.
Muchas de las reglas de etiqueta de la oficina giran en torno a hacer que el ambiente físico de la oficina sea agradable. Se espera que las personas eviten los olores fuertes, que incluyen perfumes y alimentos, y deben limpiar después de ellos mismos, ya sea que estén preparando una taza de té en la cocina o pegando una presentación. Mantener el espacio de trabajo ordenado y limpio se considera parte de la etiqueta de la oficina, así como mantener el desorden en las cocinas y baños de la oficina bajo control.
El conocimiento del volumen también es importante en muchas oficinas. Las personas necesitan hablar en voz baja entre sí y por teléfono en la oficina para evitar crear un ambiente muy ruidoso y estresante, y también se alienta a los trabajadores de oficina a mantener sus teléfonos celulares apagados o vibrados, y a mantener la configuración de volumen en la oficina Teléfonos bien. Las personas a las que les gusta escuchar música mientras trabajan definitivamente ganarán puntos con sus compañeros de trabajo al usar auriculares para mantener su música para sí mismos.
Las interacciones con los compañeros de trabajo son una parte habitual del trabajo de oficina y una gran parte de la etiqueta de la oficina. Permanecer en la tarea y evitar los chismes, la política de la oficina y las conversaciones personales se considera una etiqueta cortés en la oficina, al igual que ofrecer hacer cosas por los compañeros de trabajo y pedir permiso antes de pedir prestado, ingresar al espacio de trabajo de alguien o pedir consejo o asistencia con un trabajo relacionado con el trabajo. tarea.
La profesionalidad es muy útil en un entorno de oficina. Muchas oficinas tienen códigos de vestimenta, y las que todavía no esperan que los empleados se vistan de manera elegante y profesional para proyectar una imagen positiva. También se alienta a los empleados a dejar sus asuntos personales en casa y evitar hacer negocios personales a tiempo de la empresa.