¿Qué debo saber sobre la contabilidad de pequeñas empresas?
Si realiza la contabilidad de una pequeña empresa, intente mantenerse al día con el trabajo. También debe ser coherente en la forma en que clasifica los gastos y administra sus libros. Intente mantener buenos registros tanto en papel como en formato electrónico si es posible. También podría ser una buena idea configurar recordatorios para ciertos eventos, como conciliar los extractos bancarios o pagar los impuestos adeudados.
Muchas veces, la tarea de la contabilidad empresarial se deja de lado o se considera que no es tan importante. Esto es generalmente hasta que es hora de presentar una declaración de impuestos o pagar bonos de empleados. Mantenerse al día con esta tarea diaria puede aliviar algo del estrés asociado con este evento y ayudarlo a mantenerse más organizado también.
La consistencia es muy importante cuando se trata de la contabilidad de pequeñas empresas. Trate de clasificar los gastos de la misma manera cada vez. Del mismo modo, también debe desarrollar métodos precisos para registrar las cuentas por pagar y por cobrar y utilizar estas técnicas de manera regular. Trate de asegurarse de que todos en su oficina también mantengan estos registros de la misma manera. Esto puede ser útil en caso de que alguien más necesite inspeccionar o ayudar a mantener sus registros.
Mantener registros precisos también puede ser muy importante. Intente administrar la contabilidad de su pequeña empresa en papel y en formato electrónico si es posible. Familiarizarse con el software básico de contabilidad puede ayudarlo a hacer esto. Asegúrese de registrar cualquier cheque o factura anulada como tal para que no haya espacio en la secuencia numérica; hacerlo puede ser muy útil en caso de que su establecimiento sea auditado por una agencia de ingresos.
Además, trate de asegurarse de no perder plazos importantes. Es posible que desee configurar recordatorios o marcar en un calendario cuando vencen ciertas cosas, como los impuestos. Intente establecer un período de tiempo estándar para que su equipo de contabilidad de la pequeña empresa concilie los extractos bancarios y las cuentas vencidas al final de cada mes también.
La contabilidad de pequeñas empresas puede ser una tarea muy estresante para muchos dueños de negocios. Conocer los conceptos básicos sobre cómo hacer esto a veces puede aliviar algo de la tensión asociada con este proceso. Si usted es propietario de un nuevo negocio o tiene muchos años de experiencia operando uno, no debe subestimar la importancia de mantenerse actualizado en sus procedimientos contables. Hacerlo puede ahorrarle tiempo y problemas en el futuro, en caso de que sus libros requieran una auditoría fiscal.