¿Cómo me convierto en un transcriptor de negocios?

Si tiene una gran habilidad para escuchar, habilidades de escritura superiores al promedio y un interés general en el trabajo de oficina comercial, entonces una carrera como transcriptor de negocios podría ser una buena opción para sus habilidades. La transcripción comercial es una carrera lucrativa que implica escuchar notas grabadas en un dispositivo de audio y luego transcribir las palabras en un documento con formato especial para su uso posterior. Para convertirse en un transcriptor de negocios, es importante comprender las habilidades básicas, la capacitación y los requisitos del trabajo para determinar si esta es la carrera adecuada para usted.

Los transcriptores comerciales pueden trabajar en oficinas o en casa. Hay asignaciones de tiempo completo y de medio tiempo disponibles para transcriptores de negocios en muchas industrias diferentes, incluyendo finanzas, atención médica, investigación, agencias gubernamentales y muchos otros campos comerciales generales. Los transcriptores de negocios a menudo disfrutan de entornos de trabajo cómodos y se sientan en escritorios durante la mayor parte de la jornada laboral.

Los requisitos educativos generales para convertirse en un transcriptor comercial incluyen tener al menos un diploma de escuela secundaria y alguna capacitación adicional en mecanografía comercial y procesamiento de documentos. Muchos transcriptores de negocios toman cursos de negocios de nivel básico en la escuela o la universidad y aprenden técnicas de mecanografía y teclado usando computadoras de escritorio. También hay algunas organizaciones que requieren certificación en transcripción o al menos un título de dos años en negocios para ser considerados para el empleo.

La capacitación para convertirse en un transcriptor comercial se puede obtener a través de un programa comercial regional o en línea proporcionado por un colegio, universidad o escuela de oficios. La capacitación generalmente dura entre seis y dieciocho meses y se proporciona un certificado general de finalización. Algunos transcriptores comerciales generales también son autodidactas a través de años de trabajo en entornos de oficina, por lo que la experiencia puede reemplazar una certificación real.

Las habilidades necesarias para ser una transcripción comercial profesional incluyen tener una velocidad de escritura de al menos 65 palabras por minuto, un alto nivel de precisión y excelentes habilidades gramaticales. Las habilidades de escucha son de vital importancia, ya que el transcriptor comercial necesitará escuchar activamente grabaciones de reuniones, memorandos y otros eventos comerciales. Además, un conocimiento general de la taquigrafía es útil para tomar las minutas de la reunión.

Además de las habilidades obvias para convertirse en un transcriptor comercial, existe un equipo especial de transcripción que debe usarse para procesar grandes cantidades de documentación comercial. Poder utilizar una máquina de dictado y microcasetes o una computadora de escritorio que incluya software de transcripción, pedales y auriculares son una necesidad para que los transcriptores trabajen eficientemente. El uso adecuado del equipo puede hacer que un transcriptor de negocios sea mucho más experto en realizar el trabajo repetitivo que implica la transcripción.