¿Cómo me convierto en un mecanógrafo empleado?

Si eres un genio de la mecanografía y te gusta trabajar en un entorno de oficina acelerado, es posible que quieras convertirte en un mecanógrafo empleado. Como mecanógrafo, usted realizará parte del mismo trabajo realizado por las secretarias, con un énfasis particular en la escritura. Además de escribir informes, cartas y notas, también se le puede pedir que conteste teléfonos, archivos, procese facturas y corrija materiales escritos.

Por lo general, no se requiere educación formal más allá de la escuela secundaria si desea convertirse en un mecanógrafo empleado. Estos generalmente son puestos de nivel de entrada. Las oficinas legales o médicas, las compañías de seguros y las oficinas gubernamentales son solo algunos de los lugares que emplean a los mecanógrafos. Si es posible, postule a industrias que capten su interés y le ofrezcan oportunidades para avanzar. Dependiendo de la configuración, es posible que pueda avanzar a puestos de secretaría u otros trabajos.

Debe poder escribir rápido con un alto grado de precisión. Nunca embellezca sus habilidades de mecanografía cuando solicite un trabajo. Los empleadores probablemente lo evaluarán para ver qué tan rápido puede escribir. Si es necesario, debe practicar sus habilidades de mecanografía y probarse a sí mismo antes de solicitar un trabajo. Si sus habilidades de mecanografía son débiles, considere tomar un curso de teclado básico.

Para convertirse en un mecanógrafo, deberá poder hacer más que escribir bien. Algunos empleadores requerirán que usted sea competente en cualquier programa de computadora que utilicen. Las habilidades informáticas sólidas son esenciales si desea convertirse en un mecanógrafo, porque la mayoría de los documentos de la oficina se compilan a través de una computadora. La experiencia como mecanógrafo y un título universitario de dos años en un campo relacionado le dará una ventaja definitiva.

Los mecanógrafos también necesitan buenas habilidades de gramática, ortografía y puntuación para corregir y editar documentos. Recuerde que los programas de computadora no detectarán todos los errores ortográficos, gramaticales o de puntuación. Su función como mecanógrafo es encontrar estos errores y hacer que cada documento que escriba sea lo más profesional posible.

Ser capaz de organizar y priorizar el trabajo también es una parte vital del trabajo. Es probable que trabaje con varios documentos durante el día. Lo más probable es que también trabajes en una oficina todos los días. Para esto, necesitará buenas habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar bien con los demás.

Alternativamente, en Internet abundan las ofertas para trabajar en casa como mecanógrafo. Algunos de estos trabajos son legítimos, pero otros requieren que pague una tarifa o compre equipos. Siempre investigue la compañía y sus términos de empleo antes de aceptar realizar cualquier trabajo.