¿Cómo me convierto en un procesador de documentos?
Las personas que trabajan como procesadores de documentos son responsables de preparar, archivar y enviar documentos. Estos profesionales suelen trabajar en campos donde las organizaciones almacenan mucha información confidencial. Es común encontrar procesadores de documentos en la profesión de derecho, por ejemplo, donde podrían trabajar como asistentes legales que ayudan a los abogados a recopilar investigaciones y completar la documentación esencial. Para convertirse en un procesador de documentos, es posible que primero desee pensar en qué campo le gustaría trabajar, ya que esta decisión afecta en gran medida el tipo de capacitación que persigue. Una persona que quisiera convertirse en un procesador de documentos en un consultorio médico, por ejemplo, necesita tener un cuerpo de conocimiento diferente de una persona que quiere trabajar en un consultorio legal.
En la mayoría de los casos, una persona que quiere convertirse en un procesador de documentos no necesita obtener un título universitario. En cambio, él o ella podrían beneficiarse más de obtener un certificado profesional. Las personas que desean trabajar como procesadores de documentos en oficinas legales, por ejemplo, deben inscribirse en programas de capacitación paralegal, muchos de los cuales pueden completarse dentro de dos años. Después de tomar varios cursos sobre procedimientos comunes, leyes y regulaciones relevantes, y usar software y bases de datos regulares, los candidatos toman los exámenes de competencia.
Sin embargo, si desea convertirse en un procesador de documentos, sus aspiraciones no deberían impedir que obtenga un título universitario. De hecho, en mercados laborales más competitivos, un título universitario puede ayudarlo a diferenciarse de su competencia. La disciplina que elijas estudiar no es tan importante como algunas de las habilidades que podrías aprender en un programa universitario. Por ejemplo, es importante que se sienta cómodo aprendiendo nuevos tipos de software y que desarrolle sus habilidades de comunicación profesional. Debe poder escribir claramente con la gramática adecuada y comportarse profesionalmente con personas como médicos, abogados o ejecutivos.
Una vez que haya obtenido la capacitación y la certificación necesarias para convertirse en un procesador de documentos, debe trabajar en el desarrollo de su currículum. En algunos programas de certificación, hay clases para ayudar a los estudiantes en este paso. Si cree que podría beneficiarse de más asistencia, puede consultar con los centros locales de desarrollo profesional y de empleo comunitario. Los profesionales de estas organizaciones están capacitados para ayudar a los miembros de la comunidad local a adaptar sus currículums para los trabajos que buscan.
En su currículum, es importante que resalte las habilidades que aprendió en la capacitación que tomó para obtener la certificación. Asegúrese de que su currículum ilustra su capacidad de seguir instrucciones y preste mucha atención a los detalles. También es importante que demuestre a los empleadores que puede aprender nuevas prácticas, adaptarse al nuevo software y utilizar el pensamiento crítico para tomar las decisiones más inteligentes.