¿Cómo me convierto en recepcionista de recepción?

Las habilidades básicas de oficina, incluida la experiencia informática, y al menos una educación secundaria generalmente son necesarias para convertirse en recepcionista de recepción. Las personas en el puesto de nivel de entrada de la recepcionista de recepción saludan a los visitantes de las empresas y organizaciones y, a menudo, son los primeros representantes de la empresa con quienes se encuentran los visitantes. Tener una apariencia profesional y una manera profesional es importante. Como recepcionista de recepción, también se le puede pedir que responda llamadas telefónicas o que maneje una centralita. Una voz clara en el teléfono y una experiencia o aptitud como operador de centralita son útiles.

Los empleadores requieren a los recepcionistas de recepción que se encarguen de tareas adicionales, como la entrada de datos, la clasificación del correo y la búsqueda en Internet, por lo que la capacidad de realizar múltiples tareas es una cualidad valiosa. Muchas empresas otorgan alta prioridad a los trabajadores de oficina con fuertes habilidades informáticas y de software. Conocer una variedad de software de uso común será muy útil para encontrar empleo. Las clases de software están disponibles a través de colegios locales o escuelas de informática, en línea y en otros lugares.

También es importante poder utilizar equipos de oficina como faxes, fotocopiadoras y otros dispositivos electrónicos. Completar la capacitación o certificar sus habilidades de oficina a través de una organización como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos también puede colocarlo por encima del paquete, especialmente en un mercado laboral competitivo. La capacitación de nivel superior también puede ayudarlo en el camino hacia el avance en su carrera.

Una personalidad amigable, competencia en mecanografía y coordinación y habilidades de organización son buenas para los recepcionistas de recepción. Las buenas habilidades de ortografía, puntuación y gramática son importantes para tomar mensajes y realizar otras tareas escritas. Otra característica valiosa en una recepcionista de recepción es tener un cierto grado de asertividad cortés para permitir una mejor detección y monitoreo de los visitantes. En general, tener habilidades administrativas y de oficina completas y fuertes habilidades de comunicación lo ayudará a convertirse en un recepcionista de recepción.

Cuando se prepare para buscar un trabajo como recepcionista de recepción, prepare un currículum que esté libre de errores tipográficos y gramaticales. Para cada trabajo al que postule, incluya una carta de presentación que destaque las habilidades y la experiencia más importantes para la empresa y el puesto en particular. Para ayudarlo en su búsqueda de empleo, comuníquese con agencias de empleo que se especializan en la colocación de trabajadores administrativos y administrativos.

Además, contarle a todos los que conoce el tipo de trabajo que está buscando puede ayudarlo a convertirse en recepcionista de recepción. Nunca se sabe qué conexiones pueden tener sus amigos, familiares y vecinos. Revise anuncios de trabajo en periódicos, carteles de empleo en línea y asista a ferias de empleo. Haga una lista de las empresas en su área para las que le gustaría trabajar y diríjase a esas organizaciones con una carta de presentación y un currículum vitae bien escritos. Ser proactivo en su búsqueda de trabajo puede ayudarlo a convertirse en recepcionista de recepción.